重庆师范大学离校系统.doc

目 录 1登陆系统 2 1.1访问系统 2 1.1登录系统 2 2学生离校手续办理 3 3离校手续审核 5 3.1离校人员审核 5 3.1.1查询 5 3.1.2批量审核 6 3.1.3审核导入 7 3.1.4导出结果 7 3.2离校一卡通刷卡 8 3.2.1审核 8 4离校归档查询 9 4.1查询 9 4.1导出结果 9 1登陆系统 1.1访问系统 通过打开IE浏览器，在IE浏览器中输入离校系统的访问地址后，出现离校系统登录页面： 1.1登录系统 使用学号或教工号和统一身份认证登录密码登录系统，登录成功后，系统将进入离校系统的欢迎页面，如下图示： [附加说明] 不同用户登录后的显示菜单内容是不一样的，系统会根据不同人员及权限展现不同的菜单功能。 2学生离校手续办理 [操作步骤] 登陆系统后，点击一级菜单“离校手续办理”，点击二级菜单“学生办理离校手续”菜单，就会出现如下图示： 这个页面主要是向学生展示当前离校信息审核要走的审核流程及一个审核的状态。这里分为几个区域，展示了不同的离校信息。 第一块：审核部门信息，如： 这一块主要是展示了，离校人员需要经过离校审核的部门信息，主要有部门的名称、办公地址、联系人、联系方式、事宜这些信息。 第二块：离校人员各个部门审核状态信息，如： 学生可以看到说明，审核状态有四种：未审核，审核不通过，审核通过，并且用了不同的符号来标示。图示中各个部门的审核状态都为未审核，这些部门审核之后，会显示审核状态的符号及审核意见。 第三块：各个部门之间的依赖关系，如： 图中有说明，并且会在“审核部门依赖关系”这一栏中告知。当前的图示中“学院”在审核办理离校人员之前，“财务处”、“图书馆”、“后勤管理集团”、“学生处”这些部门先行办理。 第四块：个人信息的展示，如： 这里，学生可以看到，自己当前是怎么样的一个状态（不准予离校/准予离校）。 3离校手续审核 3.1离校人员审核 [使用人员] 学生离校各部门审核人员 [功能说明] 离校人员审核是对需要离校的人员信息进行查询、审核、批量审核、导出、审核设置等一系列操作 3.1.1查询 [操作步骤] 登陆系统后，点击一级菜单“离校手续办理”，点击二级菜单“离校人员审核”，在查询栏中选择必选的查询条件后，点击查询按钮，进行查询，查询界面如下： [输入格式] 在离校人员审核界面中，“选择批次名称”、“选择审核部”、“学生类别”等为必需的查询条件，其他为可选的查询条件。 [输出结果] 系统将会根据查询条件中的信息，把符合条件的结果显示在界面中，如下图： [附加说明] 在离校人员审核界面中，点击“重置”按钮，将把选择栏信息置“空”或变为“请选择”。 3.1.2批量审核 [功能说明] 离校人员审核批量审核是对离校人员的信息进行批量审核功能。 [操作步骤] 在离校人员审核查询结果页面上，通过复选框选择多个待审核或审核不通过的记录后，点击批量审核按钮，进行批量审核。 批量审核查询选择界面 批量审核意见填写界面 3.1.3审核导入 [功能说明] 通过Excel导入的方式，实现对离校人员的审核。 [操作步骤] 在离校人员审核查询结果页面上，点击“审核导入”按钮，进入审核导入页面，选择导入的Excel文件，进行审核，审核导入界面如下图： [输入格式] 在审核导入界面中，“选择审核状态”、“选择审核部门”、“选择Excel文件”为必需输入的信息。 3.1.4导出结果 [功能说明] 将查询的数据，导出为Excel格式的文件数据，进行保存。 [操作步骤] 在离校人员审核查询结果页面上，点击“导出结果”按钮，将根据查询结果导出数据。 3.2离校一卡通刷卡 [使用人员] 学生离校各部门审核人员 [功能说明] 通过一卡通刷卡方式，实现快捷的离校人员审核功能。 3.2.1审核 [操作步骤] 登陆系统后，点击一级菜单“离校一卡通刷卡”，点击二级菜单“离校一卡通刷卡”，点击三级菜单“离校一卡通刷卡”，在出现的刷卡页面上，设置好审核环节，并且将光标放置在学号查询条件输入框中，通过刷卡即可获取学生信息，进行办理。 [输出结果] 在刷卡出现学生信息后，点击“审核通过”该离校人员通过审核，点击“审核不通过”该离校人员审核不通过 [附加说明] 使用一卡通进行刷卡，电脑必需连接一卡通刷卡机，运行刷卡软件才能进行刷卡操作。 4离校归档查询 [使用人员] 学生离校各部门审核人员。 [功能说明] 离校归档查询，主要负责对历史离校学生的办理结果进行查询。 4.1查询 [操作步骤] 登陆系统后，点击一级菜单“离校归档查询”，点击二级菜单“离校归档查询”，在查询条件栏中，输入相应的数据信息，点击“查询”按钮，进行数据的检索操作，查询界面下图： [输出结果] 系统根据查询条件，将符合查询条件的结果显示在界