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广州某公司员工手册汇
第一章 员工聘雇
第一条 基本准则
1.1 公司对所有应聘者和员工提供平等的就业机会。公司保证决不因性别、年龄、种族、肤色、宗教、国籍、残疾或退休而歧视任何应聘者或员工。此项原则适用所有政策、条款情形及员工应享有的权益。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
第二条 雇佣形式
2.1 公司根据实际的业务需要采取多种雇佣形式,如劳动合同制、劳务聘用制、兼职聘用制和实习见习培训制等。
第三条 员工招聘计划
3.1 公司首席执行官、公司总裁、公司副总裁、各事业部总监与人力资源部每年年末召开一次人力资源总结会议,讨论决定下一年度的人员预算、招聘目标及招聘额度等员工招聘计划。
3.2 员工招聘计划确定后,年内即按此计划所规定的限额、根据业务的发展需求开展招聘工作。如仍不能满足公司的用人需求,各部门主管可通过公司HRMS系统向事业部总监提出额外的招聘要求,经公司首席执行官、公司总裁审批同意后通知人力资源部更新原招聘计划。
第四条 员工招聘程序
4.1 根据招聘计划,由部门主管根据用人需求通过HRMS系统提出人员招聘要求,内容应包括新增人员的岗位职责,人员的招聘要求,期望到职日期和预算薪资。
4.2 人员招聘要求经部门总监审批后发送到人力资源部,人力资源部随后根据要求采用网络、报纸等方式发布招聘信息,公司鼓励员工向公司推荐优秀人才,并在同等条件下优先录用。
4.3 拟聘用人员由人力资源经理和部门经理或部门总监根据人员招聘要求和候选人的实际能力共同确定该人员的工资水平、级别。
4.4 在正式聘用之前,人力资源部将用书面或电子邮件的方式向候选人提供一份意向书(包含录用职位、薪资、初始级别、工作地点、直接主管、报日期),发出之日起的5个日历日内得到其签署确认或电子邮件回复的,该招聘任务结束;5个日历日之内没有得到其签署确认和电子邮件回复的,视作候选人放弃,需另选候选人面试。
第五条 员工入职手续
5.1 新员工应该按先前签署的意向书上规定的日期到公司报到,如有特殊情况需书面或电子邮件提前通知部门主管和人力资源部经理。
5.2 新员工首日报到需提供以下资料:
1、身份证原件、正反面复印件;
2、学历学位证明原件、复印件;
3、1寸彩色近照4张;
4、有效的劳动手册(户籍在上海以外的员工无需提供);
5、退工单(户籍在上海以外的员工需提供退工或辞职证明,应届毕业生无需提供);
6、存档卡(户籍在上海以外的员工需提供档案保管证明);
7、员工公积金帐号(户籍在上海、北京、广州、西安以外的员工无需提供,应届毕业生无需提供);
8、党员关系请自行转回户口所在地的相关机构;
9、6个月内的2级(区级)及以上医院开具的招工体检证明;
10、个人招商银行卡(非信用卡)帐号。
5.3劳动合同制员工入职后15个日历日内非应届毕业生无法提供退工单、辞职证明的,本次录用无效;入职后30个日历日内无法提供学历证明和身份证明的,本次录用无效;入职后30个日历日内无法提供1寸彩照、劳动手册、存档卡、公积金帐号的,由此产生的社会保险少缴、公积金少缴的个人利益损失,公司不予承担责任,由个人负责。
5.4新员工首日报到需准确填写员工,任职期间所填写的住址、电话、婚姻状况、生育状况、紧急联系电话、银行帐号、学历学位状况发生变化,请及时在HRMS系统中更改并书面通知人力资源部。
5.6新员工入职当日将被要求签订《劳动合同》和《劳动合同附属保密、知识产权和不竞争》,试用期将包含在合同期内。
5.7 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
第六条 试用期
6.1新员工入职按国家劳动法规定设立不超过6个月的试用期。
6.2试用期内员工不符合公司要求的,公司可以辞退员工,但须提前一周书面通知;员工在试用期内提出辞职,也须提前一周书面通知。
6.3对于尚未毕业的学生,只能作为实习期和培训期对待,待其办理完所有的毕业手续,方可进入试用期。
第七条 再聘用制度及聘用限制
7.1在职期间表现良好的自愿辞职者,要求复职的,经总经理批准后,有资格被再聘用。人力资源经理有责任在与应聘者面谈之前,咨询应聘者以前的主管和有关人员,确保此人的人事记录令人满意,更重要的是查询此人是否正直及具良好的工作表现。复职后待遇新员工。
7.2公司不允许有亲属关系的两名员工有直接的上下级关系或工作上有互相监控关系的情形出现。
第八条 劳动合同的解除与终止
8.1 非试用期内,员工要求单方面解除劳动合同的需提前30天在公司HRMS系统上提出辞
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