药品进销存使用的-说明书.docVIP

药品进销存管理系统 V6.0 使用说明书 奕盛科技 目 录 一、系统简介 1 1．1　操作概述 1 二、系统设置 2 2．1 修改密码 2 2．2 用户管理 2 2．3 清空数据 3 2．4 备份数据和恢复数据 3 2．5 销售单打印设置 3 2．6 入库单打印设置 3 2．7 销售单显示设置 4 三、基础资料: 5 3．1 药品分类 5 3．2 单位信息 8 3．3 药品信息 8 3．4 供应商 11 3．5 客户 11 3．6 业务员 12 3．7 仓库 12 四、进货信息 13 4．1 采购计划 13 4．2 进货入库 13 4．3 进货退单 15 4．4 进货单查看 16 4．5 进货统计查询 16 五、销售信息管理 19 5．1 销售开单 19 5．2 销售退单 21 5．3 销售单查看 21 5．4 销售统计查询 21 5．5 利润结算 21 六、库存信息管理 23 6．1 库存调整 23 6．2 调价历史 23 6．3 数量调整历史 23 6．4 库存报警 24 6．5 有效期报警 24 6．6 库存查询统计 24 七、其它支出 25 7．1 药品报损 25 7．2 流通费用 25一、系统简介 ??? 药品进销存管理系统是专为我国中小型药房药品批发零售度身设计的专用进销存软件，软件结构清晰，具有简单实用、快速上手的特点，操作人员一般不用培训就能使用该软件。包括以下几大功能模块：??? 1、系统设置(修改密码、用户管理、清空数据、备份数据、恢复数据、销售单打印设置、进库单打印设置、销售单显示设置）??? 2、基本信息设置（药品分类、剂型分类、计量单位、药品资料、供应商、客户、业务员、仓库）??? 3、进货信息管理(采购计划、进货开单、进货退单、进货单查看、进货统计查询）????4、销售信息管理（销售开单、销售退单、销售单查看、销售统计查询、利润结算）??? 5、库存信息管理（库存调整（包括：调整价格、数量调整、药品转仓等）、调价历史、数量调整历史、库存数量报警、药品有效期报警、库存统计查询）??? 6、其它支出（药品报损、流通费用、查询统计） 操作概述 1、当开始使用本软件时,应当先输入药品分类、剂型分类、单位信息、药品资料、供应商、客户、业务员、仓库这些基本数据。（因为在以后的进货、销售等操作中都会反复用到这些基本资料。从而提高操作效率） 然后再进行进货信息管理、销售信息管理等其它模块的操作。 用缺省密码进入系统后，为增加系统的安全性，应该更改密码。在更改时，必需先输入旧密码方能设置新密码。 2．2 用户管理 ??? 当用户需要重新建立数据信息时，可以清空帐套，当执行这操作时系统将删除所有数据。 2．4 备份数据和恢复数据 ??? 用户可以经常备份帐套数据，最好每天工作完后备份一次，数据库默认备份在C:目录下，自己可以选择备份在其它驱动盘，最好备份在自己准备的U盘，这样当计算机系统崩溃或其它问题造成计算机操作系统不能运行或者本软件系统不能运行，计算机操作系统或本软件系统需要重新安装。重新安装后再通过数据恢复功能把备份的数据恢复到软件系统，软件系统就可以以原来奋份时的数据继续运行使用，确保数据不会掉失。 2．5 销售单打印设置 2．6 入库单打印设置 2．7 销售单显示设置 ??? 药品分类 ??? 药品分类是指按药品的功能分为不同的类别，以备在药品信息添加时直接选入。 ??? 先对药品分类进行分类并编写好分类代码，分类代码可以根据使用者自己的情况进行定义，使用者拼音较好的可以按拼音编码，否则可以按数字编码。（例：药品分类信息分有两类：解热镇镇痛药和抗过敏药，如果是按拼音进行分类编码即“分类编号”分别为：jrzht、kgm；如果按数字编码即“分类编号”可为：001、002。进行编码目的是:用“编号”代替整条信息记录,方便操作,提高效率;用拼音编码的好处是记忆方便，用数字编码的好处是熟练后操作速度更快) ???? 要录入分类信息请单击“添加”按钮 ???? 要修改已有的分类信息的名称请单击“修改”按 ???? 要删除已有的分类信息请单击“删除”按钮 ???? 要对分类信息表进行简单查询时请单击“查询定位”按钮 ???? 药品分类信息管理界面如下图所示： ??? 当单击“添加”按钮时弹出“药品类别添加”窗体 如下图：（在空白框中输入相关信息，然后“保存”即可） ??? 当单击“修改”按钮时弹出“药品类别修改”窗体 如下图：（在单击“修改”按钮时应该先在“药品分类信息”表中选择你将要修改的记录下图是选中类别编码为002的记录，再修改相关信息，最后“保存”即可） ??? 当单击“删除”按钮时弹出警告窗体 如下图：（在单击“删除”按