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电话礼仪汇
拨打电话礼仪 乘车礼仪 上车礼仪,不要一只脚先踏进车内,不要爬进车里,应让臀部先坐到位子上去,双膝并拢,再将双脚移入车内,在车内双膝保持合并的姿势。 乘车礼仪 司机驾车,不管方向盘在左、在右,以后排右座为首,左座次之,中座再次之,司机旁为末位 主人驾车,司机旁为首,后排右座次之,左座再次之,中座为末位 用餐礼仪 准时出席 座次以门为基准点,比较靠里面的位置为主座你也可以 点菜要够用为宜,避免浪费 使用公筷给其他人夹菜 喝汤时不可以发出声音 说话时尽量停止咀嚼食物 尊重他人习惯,不宜过分热情 * * 确认号码、姓名、内容 “您好,我是***公司的***”(自报家门) “请问您是***先生/女士吗?”(确认对方) 电话内容 结束语 轻轻放回听筒 关于拨打电话的注意事项 考虑打电话的时间 确认对方资料以免打错 准备好相关资料 讲话内容简洁明了 通话时间不宜太长 使用礼貌语言 无关声音不能传入电话内 愉悦来源于尊重与协调 五个基本原则: 铃响3声内接起 微笑接听 电话机旁准备好记录的纸笔 记录时间、地点、对象和事件等重要事项 告知对方自己的姓名 接听电话的礼仪 1、您好!×××。 2、请问您有什么需要我帮助的吗? 3、您说的是这样的,对吗?(确认对方所陈述的内容) 4、好的,清楚了! 5、您以后若再有需求请拨打…… 6、再见!等对方挂机后,轻轻放回听筒。 接听电话的礼仪 1、认真做好记录 (重要词语:时间、地点、事由、数字) 联系人姓名、联系方式、投保人、保单号 2、避免专业术语和省略语 3、语速不宜过快 4、讲话简洁明了 5、使用礼貌语言 6、礼貌回答错误电话,让对方重新确认号码 注意! 接听或拨打电话中遇到特殊问题 电话打错了 谁先挂电话? 问题电话的处理 电话打错了: A、自己错:主动道歉 B、对方错:耐心解释并转接 Sorry!打错了、、、、、、 宽以待人 严以律己 挂电话的顺序: 规则和秩序创造和谐! 1、打电话者先 2、尊者先、长辈、上级、女士先 乘车礼仪 下车礼仪,将身体从容从车身内往外移。 4 3 1 2 1 3 4 2
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