EXCEL图表培训1.ppt

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EXCEL图表培训1

综合实例 第一题最终结果如下图所示。 综合实例 【实例2操作步骤】 针对实例2(1)提出的问题,具体操作步骤如下: 步骤1:双击图表区,弹出 “图表区格式”对话框,选中“文字”选项卡,即可对整个图表的文字格式进行设置,这里,把字号设为9磅,这时图表上的所有文字都采用相同的格式。 步骤2:接着设置图例的文字格式,只要双击图例,在弹出的“图例格式”对话框中把字号设置为8磅就可以了。 综合实例 针对实例2(2)提出的问题,具体操作步骤如下: 步骤1:双击图表区,弹出“图表区格式”对话框, 步骤2:单击“区域”标签中的“填充效果”按钮,弹出“填充效果”对话框,其中有4种填充效果:渐变、纹理、图案和图片。在每种填充效果下又有很多填充方式。这里,用“渐变”效果进行填充,在“颜色”中选择“双色”,在“颜色1”中选浅橙色,在“颜色2”中选浅蓝色,然后单击“确定”按钮。 综合实例 步骤3:在“示例”栏中可以看到最终的效果。选择不同的“底纹样式”和“变形”可以改变颜色过渡的方向。这里我们选择“垂直”底纹样式,然后单击“确定”按钮结束。最终结果如图所示。 综合实例 【实例操作步骤】 对于实例3的问题。具体操作步骤如下: 鼠标右键单击要改变图表类型的数据系列,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令,再从弹出的“图表类型”对话框中选定相应的图表类型。如图所示。 综合实例 对于实例4的问题,具体操作步骤如下: 步骤1:右键单击其中一个数据系列(也可以双击数据系列),本例中双击销售量数据系列,在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令,然后选择坐标轴选项卡,如图所示,在“系列绘制在”单选项中选择“次坐标轴”。 综合实例 步骤2:右键单击次坐标轴的数据系列(销售量数据系列),在弹出的菜单中选择“图表类型”命令,再从弹出的“图表类型”对话框中选定相应的图表类型。 步骤3:右键单击图表区或绘图区,在弹出的菜单中选择“图表选项”命令,再从弹出的“图表选项”对话框中对“标题”和“坐标轴”选项卡进行相应的设置。最终结果如图所示。 小结 EXCEL提供了丰富的图表类型,图表是工作表数据的图形化,运用工作表中的数据可以绘制出各种图表,当图表所对应的数据修改后,EXCEL会自动对图表进行更新和调整,以反映出数据的变化。通过对图表的格式化和修饰,可以制作出一定的专业水准的图表。本章除了介绍了常用的图表制作方法、修改图表类型、数据源和选项外,还介绍了组合图表的制作,特殊图表如直方图、动态图表等的制作。为数理统计、财务分析和证券投资分析等数据分析提供了有用的工具。 目录 思考与练习 1.在EXCEL中,图表和工作表有什么关系? 2.EXCEL图表有哪些组成部分? 3.EXCEL图表修改包含几个大方面?其中要修改数据源有几种方法? 4.图表工具栏可进行什么操作?若在增加数据系列,能否利用工具栏? 5.动态图表如何制作? 6.直方图有何意义?如何建立? 7.如何建立组合图表?如何建立双Y轴图表? 8.添加趋势线有何意义?怎样的图表可以添加趋势线? 如何进行? 目录 例:某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售,下图是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。[见ch4—数据系列] 建立一图表,数据源为b3:c5,观察图表; 拖动a3:a5到图表,观察图表; 单击菜单[图表]—[数据源]—对话框中修改数据区域为a2:d5;观察图表(修改系列名称和系列产生的行或列) 4.4 修改图表 4.4 修改图表 删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列,按Delete键 或直接删除数据表中的对应数据行(或列) 4.4 修改图表 3.修改图表选项 修改图表选项操作: 菜单[图表]—[图表选项]—出现图表选项对话框 可编辑内容有: 标题; 坐标轴; 网格线; 图例; 数据标志等 4.4 修改图表 没有标志的图表 添加了标志的图表 4.4 修改图表 单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值,Excel会自动修改图表中的对应数据点。 拖动图表中的数据点,Excel会自动修改对应单元格中的数值。 目录 4.5 格式化图表 格式化图表意义:对生成的图表进行修饰,使其更加美观 格式化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容 改变图表颜色、图案、边框; 调整图表大小; 设置标题格式; 设置图例格式; 设置数据系列格式; 设置坐标轴格式; 添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线; 添加趋势线。 4.5 格式化图表 1.改变图表颜色、图案、边框 对图表颜色、图案、边框的设置的2种方法: ⑴鼠标双击要修改的图形对象,系统弹出设置该图形对

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