Excel在统计中的应用(2010-7-4).ppt

成都信息工程学院统计学院刘 全 Excel在统计中的应用 说明： 1、Excel是统计人员常用的计算机软件，它具有较强的统计功能（如统计制表、数据计算、统计分析、统计制图等）； 2、Excel是微软公司Office软件包的一个组成部分（又如Word、PowerPoint等）； 3、本讲义强调实际操作、与统计知识的紧密结合，学会之后可马上应用到统计工作中去； 4、参考书《Excel与统计》王吉利等。中国统计出版社。 第一章 建立统计表 一、统计表的结构 统计表是以纵横交叉的线条组成的表格来表现统计数据的一种形式。统计表的结构，从形式上看，由总标题、横行标题（横栏目）、纵栏标题（纵标目）和数字资料（指标数值）等四部分组成。基本结构如下： 二、统计表表式设计要求 总体要求是科学、实用、简练、醒目、美观。 1、有纵横交叉线条组成的长方形表格，长与宽之间保持适当的比例； 2、线条的绘制。表中的上下两条线一般用粗线，中间的其他线用细线。 3、统计表的左右两端不封口，纵列标题之间一般用竖线隔开，而横行标题之间通常不必用横线隔开。总之表内要少用横竖线； 4、合计栏的设置。统计表各纵列若需合计时，一般应将合计放在最后一行，并用横线与上面的内容隔开；各横行若需要合计时，一般应将合计放在最前一栏或最后一栏，并用竖线隔开； 5、栏数编号。如果栏数较多，应当按顺序编写，习惯上主词栏部分以“甲、乙、丙…”为序号，宾词栏以“（1）（2）、（3）…”为序号。 6、指标值填写。数位对齐。当数字为0或因为数字太小略而不计时，要写上0；当缺乏某项数字时，可用符号“…”表示；不应有数字时用符号“—”表示。表中的数字栏不应留有空格； 7、计量单位栏设置。统计表中必须注明数字资料的计量单位。当全表只有一个计量单位时，可以把它写在表的右上角。如果表中需要分别注明不同的计量单位时，横行的计量单位可以专设一栏，纵栏的计量单位要与纵栏标题写在一起，用小写标写并加括号“（）”。 8、注解与资料来源。为保证统计数据的科学性和严肃性，必要时要注明资料来源或加以说明。一般在统计表的下方应注明资料的来源或说明。 三、统计表的绘制 1、EXCEL的基本操作 1）单元格定位 EXCEL的电子表有纵横两个方向。横向用A、B、C、···为标记，表示列数；纵向以数字1、2、3、···为标记，表示行数。表中任意一个单元格，采用字母及数字来表示其位置。如：C8表示C列第8行。 2）表单元指针 用于指定当前操作的对象或位置。EXCEL的操作特点是，表单元指针定位为先——“所定位的即所操作的！” 2、输入统计表的内容 1）表格布局 建立表格时，一般报表标题占用第一行，其次，报表中的每一指标列（纵栏标题）要占用表中一列，报表中的每一行指标值占用表中一行。 注意：表格线不用占位。 2）输入统计表总标题 一般报表总标题单独占一行。为此，要采用单元格合并技术。 输入标题内容； 用光标指定合并区域； “格式”/“单元格”/“对齐卡”，在“合并单元格”前打勾、“水平对齐”=“居中”，“确定”即可。 3）绘制表格线 （开口表、上下线粗、中间无横线） 选定整个工作表，即用鼠标扩展光标覆盖整个工作表区域（A2到F12）； 选菜单中的“格式”，“单元格”，将弹出对话框； 按“边框”，按下左图选线条（粗）、边框控线，“确定”即可。 对区域（A3:F11） ，按下右图选线条（细）、边框控线，“确定”即可。 注意：显示时，可“工具”、“选项”、“视图”其中的“网格线”去掉，则可不显示网格线。 4）数字对齐 选定数字所在区域； 选菜单中的“格式”，“单元格”，将弹出对话框； 在“对齐卡”中，“水平对齐方式”=“靠右”，“缩进”=1或2等，指定缩进的位置，“确定”即可。 5、小数点的处理 正常情况下，数据显示按照“常规”方式西显示，即有多少数据位就显示多少位，但小数后面最后的零不显示，为此，可设置数据显示位。 选定数字所在区域； 选菜单中的“格式”，“单元格”，将弹出对话框； 在“数字”中，“小数位” 1或2等，指定位数，“确定”即可。 6）文字自动换行 在实际制表过程中，有时要求单位内部的内容自动换行。如下表中：“总产量（万吨）”、“比上年增产（%）”等。 操作方法： 光标选定相应区域； “格式”/“单元格”/“对齐”下的“自动换行”； 手动调整行宽即可。 7）斜角表格线的处理 单斜线绘制：“格式”、“单元格”、“边框”，选择相应的斜线图例即可 多斜线绘制： “视图”、“工具栏”、“绘图”，选直线绘制即可。 内容输入：注意使用空格分开相应内容即可。 第二章 表计算 第一节