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首问责任制培训及随手关门管理制度(12ppt).ppt
首问责任制及随手关门管理制度 首问责任制及随手关门管理制度 目 的 1、规范内部管理,倡导细节文化,提 高业主满意度。 2、将日常小细节工作纳入制度化建设, 使员工养成良好习惯。 3、通过员工良好的习惯,影响业主配 合管理。 首问责任制及随手关门管理制度 范 围 本制度适用于xx物业管理服务有限公 司各管理项目。 首问责任制及随手关门管理制度 内 容 一、首问责任制 1、凡属第一时间内,业主将相关投诉信息 反馈予相关当事人(不分工种和职务), 称之为首问责任人。 首问责任制及随手关门管理制度 2、当首问责任人接到业主投诉时,必须 认真聆听和记录,并限制于15分钟内, 反馈相关部门按规定期限处理。相关 部门处理问题后,限期2天内,反馈 予首问责任人,以便首问责任人回应 或回访业主。 首问责任制及随手关门管理制度 3、首问责任人接到反馈信息后,限期2 天内,必须回应或回访业主,若业主满 意,视为定案;若业主不满意的,首问 责任人则及时向相关负责部门主管 反馈。 首问责任制及随手关门管理制度 4、属相关责任人部门不按时处理问题或 引发投诉的,部门经理(主管)须追 查原因,分析情况,追究首问责任人 或相关责任人负责任,视其程度轻重, 扣罚、警告或解雇处理。 首问责任制及随手关门管理制度 5、相关部门已按时处理问题,但不按期 限反馈首问责任人,导致工作脱节的, 须向物业总监室汇报,并给予相关责 任人员警告一次(扣罚1天基本资)。 首问责任制及随手关门管理制度 二、随手关门制度 1、“随手关门,人人有责”。凡属xx物 业管理服务有限公司的员工,不分 工种和职务,在各物业小区管辖范 围内,必须严格履行的义务和责任。 首问责任制及随手关门管理制度 2、在以10米视线为半径,凡有楼幢大门 没有上的,相关工作人员必须主动 关上,否则按“失职”论处,每次扣 罚5元。 首问责任制及随手关门管理制度 3、凡发现业主出入小区不关门时,在规 定视线范围内的工作人员必须上前将 门关上,并及时提示业主:“先生/小 姐,为了您和其他业主的安全,希望 以后请您配合把门关上,谢谢合作!” 不按该步骤履行工作,则视为按“失 职”论处,每次扣罚5元 。 首问责任制及随手关门管理制度 4、在一个季度内,屡次被扣罚2次以上者(含 2次),则扣除一天基本工资。 ? 以上制度从2005年7月1日试行。 完 ? ?
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