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The End Thanks 应用文写作 ——会议记录 请思考： 如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？ Contents 会议记录的定义 会议记录的特点 会议记录的写作格式 会议记录的记录重点 会议记录的写作要求 一、会议记录的定义 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。 Contents 会议记录的定义 会议记录的特点 会议记录的写作格式 会议记录的记录重点 会议记录的写作要求 二、会议记录的特点 会议记录具有原始性和凭据性的特点。 原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。 凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。 Contents 会议记录的定义 会议记录的特点 会议记录的写作格式 会议记录的记录重点 会议记录的写作要求 三、会议记录的写作格式 会议记录的四个组成部分 标 题 会议情况 会议内容 会议结尾 三、会议记录的写作格式 会议记录的四个组成部分 标 题 标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，北京大学校长办公会记录。 三、会议记录的写作格式 会议记录的四个组成部分 这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，及不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。 会议情况 三、会议记录的写作格式 会议记录的四个组成部分 主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。 会议内容 三、会议记录的写作格式 会议记录的四个组成部分 会议记录结尾没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 会议结尾 三、会议记录的写作格式 【范文】 兴业公司办公会议记录 时间：一九九九年十月二日上午八时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：林东 王玉成 张凤江 赵成 …… 缺席人：朱玉（出差） 主持人：公司总经理王云山记录人：办公室主任刘庆东主持人发言：……与会者发言： 林东 ………………………………………………………………… 张凤江 ……………………………………………………………… 赵成…………………………………………………………………… 散会  主持人：王云山(审阅、签名)  记录人：刘庆东(签名)  (本会议记录共4页) Contents 会议记录的定义 会议记录的特点 会议记录的写作格式 会议记录的记录重点 会议记录的写作要求 四、会议记录的重点 1. 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 6. 对会议产生较大影响的其他言论或活动 2. 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 3.权威人士或代表人物的言论 5. 会议已议决的或议而未决的事项 4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 会议记录的重点 Contents 会议记录的定义 会议记录的特点 会议记录的写作格式 会议记录的记录重点 会议记录的写作要求 五、会议记录的写作要求 做好准备 事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。 记录方法 1）摘要型会议记录 有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 2）详细型会议记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话。如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。 注意整理 通常