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Word 2000基础知识 1 Word 2000的功能和特点 功能：（1）文字编辑 （2）模板与向导 （3）图文混排 （4）表格处理 特点：（1）Internet访问能力（2）即点即输 （3）打印缩放 （4）中文简繁字体转换 （5）多重剪贴板 （6）浮动表格 （7）图片项目编号 多文档窗口、文档排版 页面设置、表格的格式化、图片编辑 样式与模板的使用 要 求： 熟练掌握以下内容： Word 窗口的组成及基本操作方法 Word 文档的建立和保存 文档输入和编辑状态的选择 Word常用工具栏、格式栏的使用 Word文档的常用排版、页面设置方法 Word表格的使用方法 图片编辑、艺术字的设置 了解以下内容： 图形的绘制、水印的设置 Word 2000的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 文档的基本操作 1 新建文档 2 文档输入 3 保存文档 4 文档的打开与关闭 5 文档的编辑 6 文档显示 自动保存文档 为了避免因意外原因使文档丢失，还可以利用系统提供的自动保存文档功能来保存文档。其操作步骤如下： （1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 （2）在“选项”对话框中，单击“保存”选项卡。 （3） 在“保存选项”选择区域中，设置自动保存的时间间隔值。图中设置的是10分钟，即每隔10分钟，系统自动存一次盘。 （4） 设置完必要的参数后，单击“确定”按钮。 当经过这样的设置，在以后的文档输入或编辑过程中，每隔设定的时间间隔，系统将自动保存所输入或编辑的文档。 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 移动文本 如果想将某一段文本移到另一处，操作方法如下； ① 选取需要移动的文本。 ② 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮，或直接按组合键Ctrl+X。 ③ 将光标定位于目的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击工具栏上的“粘贴”按钮，或直接按组合键Ctrl+V，即可完成文本的移动。 同一页内移动文本最方便的方法是用鼠标左键拖动所选文本区，移动鼠标到目的位置后才释放开鼠标左键。 复制文本 复制是文本编辑常用的操作，可在一个文档内、多个文档之间或者不同的应用程序间复制文本。可使用剪贴板方式或者拖动文本方式来完成复制操作。 1. 使用剪贴方式复制文本 （1）选取要进行复制的文本内容。 （2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击工具栏上的“复制”按钮，或按组合键Ctrl+C。 （3）将光标移到目标位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击工具栏上的“粘贴”按钮，或按组合键Ctrl+V，即可将剪贴板中的内容粘贴（即复制）到目标位置。 选择“编辑”菜单中的“Office剪贴板”命令，或者按Ctrl＋C两次，可以打开“剪贴板”任务窗格。在Word2002中，剪贴板可以保存多达24次的剪贴内容，并能在各应用程序中共享剪贴内容。 在进行复制或剪切操作后，“剪贴板”任务窗格中立刻增加一个项目，项目内容是复制或剪切操作对象的内容提要。单击列表中的项目，该项目的内容就粘贴到插入点所在的位置，也可以进行“全部粘贴”或“全部清空”操作。 2. 使用拖动方式复制文本 当在同页内复制时，可按下Ctrl键，同时用鼠标左键拖动所选文本区，移动鼠标到目的位置后才释放开鼠标左键，即可完成复制操作。 撤消与恢复 l. 撤消 利用撤消功能，可逐次放弃用户最近对文本所做的修改，而回到以前的文本状态。当在输入、修改或编辑文本内容时如果一不小心误删除了文本内容，可单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮，或单击“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按组合键Ctrl+Z,即可迅速将其撤消以恢复成修改之前的内容。单击一次“撤消”按钮，撤消一次操作，可以撤消以前的多步操作，直到所有的记录都撤消完为止。 2. 恢复 “恢复”的功能刚好与“撤消”相反。如果想取消已做的“撤消”操作，可单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮，或单击“编辑”菜单中的“恢复”命令，即可恢复出被撤消的内容。 查找 利用“查找”功能，可以在文档中快速找到指定的内容，并确定其出现的位置。其操作步骤如下： （1）单击“编辑”菜单中的“