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Microsoft Excel应用培训 Excel是office中一个重要的电子表格软件，我们只需通过简单的操作就可以快速制作出一张电子表格，它除了可以完善比较复杂的数据统计，还能将数据以多种类型的图形表示出来。与一般在纸上制作表个不同，EXCEL允许用户建立最初的表格后，能够补充一个单元格，整行或整列，表格中已经有的数据按照命令自动迁移，以腾出插入的空间。 我们现在所使用的Excel2003和以前的Excel XP在窗口布局和分区界面上没有很大的变化。只是我们现在看到的工具栏按钮要比Excel XP更加的美观，这也是Excel2003的特点所在。 Excel2003新增功能 列表功能：Microsoft Excel 列表提供多种功能，用于方便地管理和分析 Excel 工作表中的多组相关数据。将某一区域指定为列表后，您可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据。例如，只使用列表中所包含的数据，您可筛选列、添加总计行，甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透视表。 公式和函数功能： A、函数参数的屏幕提示 B、监视窗口 C、扩充的自动求和功能 D、使用“公式审核”追踪引用单元格和从属单元格 信息权限管理：Excel ?2003 提供一种名为信息权限管理 (IRM) 的新功能，可帮助防止因为意外或粗心将敏感性信息发给不该收到它的人。 自动重新发布：经常向Web页发布：Excel数据的人员只要保存了具有以前发布的项的工作簿，就可以向Web页自动重新发布项。 明确电子表格的结构关系 工作簿、工作表、单元格的基本概念 ： A、工作簿是Excel用于保存表格的文件，其扩展名为“.xls”。 B、工作表在工作簿的中央区域，由行、列和网格线构成，也叫电子表格，是Excel存储和处理数据的主要文档。 C、单元格是由工作表中的256行、65536列交叉形成的，是Excel存储数据和公式进行运算的基本单位。 处理工作表的方法： A、选定工作表的基本方法 B、对工作表进行重命名 C、改变工作表标签的颜色 D、在工作簿之间移动和复制工作表：通过“编辑”——移动或复制工作表，实现移动或复制工作表 E、拆分工作表 要单独查看或滚动工作表的不同部分，您可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格。 工作表的结构关系 1、同时显示多张工作表或工作簿 打开需要同时显示的工作簿。 请单击“窗口”菜单上的“新建窗口”。切换至新的窗口，然后单击需要显示的工作表。对每张需要显示的工作表重复以上操作。 在“窗口”菜单上，单击“重排窗口”。 2、更改新工作簿的工作表数量 ： 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡。 创建新工作簿时，在“新工作簿内的工作表数”框中，输入在创建新工作簿时要添加的默认工作表数。 3、无法重命名工作表 显示工作表标签 ：如果未显示工作表标签，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“窗口选项”下的“工作表标签”复选框 4、加速包含数据表的工作表的计算速度 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“重新计算”选项卡。 单击“除模拟运算表外，自动重算”。 选择该计算选项后，在重新计算工作簿的其他部分时，将跳过数据表。若要人工重新计算数据表，请选择公式，并按 F9。 3、通过拆分或冻结窗格查看工作表的两个部分： 拆分窗格 ：在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框 ，当鼠标变为拆分指针后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。 冻结窗格 ：冻结窗格使您得以选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。 顶部水平窗格????? 选择待拆分处的下一行。 左侧垂直窗格????? 选择待拆分处的右边一列。 同时生成顶部和左侧窗格????? 单击待拆分处右下方的单元格。 在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。 表格的编辑对象和编辑操作 控制活动单元格和单元格区域的技巧： A、使用键盘选定单元格：Ctrl+?或Ctrl+?:移动到当前行上有数据的最左边单元格或最右边单元格 B、在几个非相临的单元格区域移动活动单元格：Ctrl+Alt +?或Ctrl+Alt + ? C、改变回车后，活动单元格移动的方向：打开“工具”菜单，选择“选项”命令，在“编辑”标签中设置活动单元格回车后移动的方向。 行列转置 复制区域的顶行数据将显示于粘贴区域的最左列，而复制区域的最左列将显示于粘贴区域的顶行。 请选定需要转换的单元格。 单击“复制” 。 选定粘贴区域的左上角单元格。粘贴区域必须在复制区域以外。 单击“粘贴” 右侧的箭头，然后单击“转置”。 数据和文本输入的基本方法和技巧：用户能够向单元格中输入文本、数字、日期或时间等，并且自行判断所输入的数据是哪一种类型，进行适