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第4章 查询的创建和使用 4.1.1 查询功能 问题提出 建立数据库的目的是为更好地管理和使用其中的数据，获取有用信息。但数据是分散放在各个表中的，如何有效地获取待查询的信息 例如 ,“张三”的考试成绩？男女同学的人数？ 4.1.1 查询功能 查询含义 查询对象不是数据的集合，而是操作的集合 查询的结果是一个数据集，也称为动态集。它很像一个表，但并没有存储在数据库中 创建查询后，只保存查询的操作，只有在运行查询时，才会从查询数据源中抽取数据，并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失 4.1.1 查询的功能 查询功能 选择字段 选择记录 编辑记录 实现计算 建立新表 为窗体、报表或数据访问页提供数据 4.1.2 查询的类型 选择查询 根据指定的查询条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果 交叉表查询 将来源于某个数据源中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在行与列的交叉处显示某字段的统计值 4.1.2 查询的类型 参数查询 利用对话框来提示用户输入查询条件，并根据输入的条件来检索记录 操作查询 四种：生成表、删除、更新和追加 4.1.2 查询的类型 SQL查询 使用SQL语句创建的查询 某些SQL查询称为SQL特定查询，包括四种，联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询 4.1.3 查询的要素 查询的内容 数据源：存放数据的表或查询 查询条件 4.1.3 查询的要素 4.2. 选择查询的创建 创建选择查询的方法 在设计视图中创建查询 设计视图功能强大、丰富。 使用向导创建查询 查询向导操作简单、方便。 注意:使用向导不能创建带条件的查询 4.2.1 使用查询向导 创建单表查询 例：查找“教师”表中的记录，并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4个字段 创建多表查询 例：查找每名学生选课成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段。查询名为“学生选课成绩” 4.2.2 使用查询设计视图 步骤 添加数据源—表或查询 选择查询内容—字段 填写查询条件（可选） 设置排序（可选） 4.2.1 使用查询设计视图 创建不带条件的选择查询 例：查找每名学生选课成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段。查询名为“学生选课成绩” 4.2.1 使用查询设计视图 创建带条件的选择查询 例：查找1992年参加工作的男教师，并显示“姓名”、“性别”、“学历”、“职称”、“系别”和“联系电话” 4.2.1 使用查询设计视图 4.2.3 查询条件 运算符 算术运算符：+ - * / 关系运算符：= = 逻辑运算符：and or not 其他：Between … and … ，like，in，Is Null，Is Not Null 4.2.3 查询条件 函数 数值函数：Abs，Int，Sqr，…… 字符函数：Left，Right，Len，…… …… 注意:函数写法、参数个数、函数值及值的类型 4.2.3 查询条件 条件写法 = #1992-1-1# = “男” between 32 and 65 或 =32 and =65 in (“李元”, “王朋”) 或 “李元” or “王朋” like (“王*” ) 或 left([姓名],1)=王 left([教师档案表]![姓名],1)=王 not like (“王*”) 4.2.3 查询条件 设置查询条件时注意 日期型数据两边加“#”，字符型数据两边加半角双引号 在条件中字段名必须用方括号括起来 两个以上条件时，同行相与，异行相或 条件中引用表名时，应用方括号括起来，与字段名之间用“！”。如 [教师档案表]![姓名] 设置查询条件 例如：性别为“男”的教师 设置查询条件 例如：高级职称的教师 设置查询条件 例如：高级职称的“女”教师 设置查询条件 例如：05级学生的成绩 设置查询条件 例如：没有联系电话的教师 设置查询条件 例如：查除去 “李”姓和”王”姓的其他教师名单 4.3 在查询中进行计算 查询中的计算功能 预定义计算 自定义计算 总计查询 分组总计查询 添加计算字段 4.3.1 查询中的计算功能 预定义计算 自定义计算 4.3.1 查询中的计算功能 预定义计算 自定义计算 4.3.1 查询中的计算功能 预定义计算 自定义计算 4.3.1 查询中的计算功能 预定义计算 自定义计算 4.3.2 总计查询 在建立查询时进行统计计算 4.3.3 分组总计计算 将记录进行分组，对每个组的值进行统计 分组统计时，只要在该字段的“总计”行上选择“分组”就可以了 4.3.4 添加计算字段 统计的数据不在表