EXCEL在管理中的应用 - 学员手册.pptVIP

尽管2002年的罢工打击造成业绩下滑，但销售额还是从2000年的120万美元增长到2005年的340万美元，如图。 * EXCEL在管理中的应用 我们将数据转换成一个图形时都会遇到的问题：图形使用错误！ 0-3在一个需要用条形图的地方他使用的却是折线图。 * EXCEL在管理中的应用 与4个竞争对手相比，我们以在2005年14%的投资回报率排在首位，如图0-3 * EXCEL在管理中的应用 我们将数据转换成一个图形时都会遇到的问题：图形使用错误！ 0-4应该使用一个柱形图，他却使用了一个散点图 * EXCEL在管理中的应用 我们的市场份额已经涨了4个百分点，从2000年的11%增长到了现在的15%。在我们的4个竞争对手中，A、C和D都损失了市场份额，但B的市场份额有所提升，但我们的市场份额是第一位的。 * EXCEL在管理中的应用 在头脑中没有任何信息时去选择一个图表形式，就好像蒙起眼睛来辨识房间的颜色。 * EXCEL在管理中的应用 看附件1 * EXCEL在管理中的应用 例如，看着下面这个简单的表格，数据反映的三个方面的信息可被选作重点，并被转换成主要信息的列表。 * EXCEL在管理中的应用 你的注意力可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售价格随时间变化的规律，那么你的信息就是“自1月以来销售额正在稳步提升。 * EXCEL在管理中的应用 如果你的注意力集中于某一个单独的点上，比如集中在5月的数据上，你可能注意到了有关产品A,B和C的销售排名。如果那样的话，那么你的信息可以是：“在5月里，产品A的销售额大幅领先产品B和产品C。 * EXCEL在管理中的应用 来看另一份同样是关于5月的数据表，你可能将你的注意力集中于每一种产品占销售总额的百分比上。那么你的信息可能是：“在5月，产品A的销售额所占的比例是公司所有产品中最大的。” * EXCEL在管理中的应用 在头脑中没有任何信息时去选择一个图表形式，就好像蒙起眼睛来辨识房间的颜色 * EXCEL在管理中的应用 在头脑中没有任何信息时去选择一个图表形式，就好像蒙起眼睛来辨识房间的颜色 饼图最受欢迎，但是它是使用最少的一种图表，所有的陈述和报告中使用频率少于5%。 条形图是最不受赏识的一种图表，其实他应该受到更多的关注，因为他是最通用的一种图表，应该在所有的图表使用中占到25%。 我们通常将柱形图比喻成“老好人”，把折线图比喻成“苦力工”它们在所有的图表的使用中占到一半。 乍一看，散点图的作用受到限制，使用率为10% 上述图表的使用率总计为90%，其他的剩余部分为图表的综合使用。我应该提醒你的是这些图表可以联合使用：比如说折线图和柱形图联合或者是饼图和条形图联合。 * EXCEL在管理中的应用 1、在单元格E1中输入标题文字“折扣”。 ??? 2、在单元格E2中输入公式“=-B2”，并下拉至单元格E7。 ??? 3、选择单元格区域E2：E7，在单元格格式对话框中自定义数字格式为：“0%;0%”，从而将负值显示为正值。 ??? 4、选择单元格区域A1：A7和E1：E7，单击“插入——条形图——二维簇状条形图”，生成图1所示左侧图表。 ??? 步骤3：制作右侧的条形图 ??? 选择单元格区域A1：A7和C1：C7，单击“插入——条形图——二维簇状条形图”，生成图1所示右侧图表。 ??? 步骤4：调整图表位置和格式，达到最终的效果。 ??? 说明：使用这种图表，很容易形象地看出两个项目之间的相对关系，但相比较的数量不能太多，否则就达不到效果，此时可以使用散点图。 * EXCEL在管理中的应用 本篇章主要介绍在EXCEL中进行数据分析的多种技巧，重点介绍了排序、筛选、分类汇总与数据透视表的运用技巧，通过学习本篇技巧，学员能够运用强大的数据分析能力，更加得心应手。 * EXCEL在管理中的应用 错误的饼图 整体1 整体2 正确应该用柱形图 2.项目相对关系-条形图 用条形图而不是柱形图的原因 第一：通过使用条形图可以减少把项目的对比关系误解为时间序列相对关系 第二：通常项目都有冗长的图注，条形图留有很多空间。 3.时间序列相对关系-柱形图 百万美元 3.时间序列相对关系-折线图 原计划 单位：百万美元 4.频率分布相对关系 5.相关性相对关系-折线图 产品的销售量与折扣并没有关系 5.相关性相对关系-散点图 单位销售量/美元 折扣/% 期望的模式(正相关) 数据分析排序与筛选 分类汇总与数据透视 第四讲 * 褚老师OFFICE系列---EXCEL * 对超过3列的数据排序 对于许多经常使用Excel排序功能的用户来说，“排序 ”对话框只允许一次性设置3个关键字的限制实在是难以满足需求。 注意：对于多列进行排序时，要先排序较次要的列，后排序较重要的列。 * 褚