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第1章 市场调查数据的整理、图示和描述;准备知识：;本章学习内容;;一、原始数据录入方法;数字格式;弹出的“设置单元格格式”对话框;数值：是数字的一般表示法。 可以设定小数位， 使用千位分隔符, 负数的表示方法。;货币：带有数字的货币符号。 可以设定小数位， 选择货币符号, 负数的表示方法。;会计专用：可对一列数值进行货币符号和小数点对齐。 可以设定小数位， 选择货币符号。;日期：设定日期类型和区域。 可设定日期类型， 选择区域。;百分比：以百分数形式显示单元格的值。可以指定小数的位数。 分数：根据用户指定的分数类型以分数形式显示数字。 科学计数：以指数表示法显示数字。 文本：将单元格的内容视为文本，显示内容 与输入内容完全一致。 特殊：将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号。 自定义：以现有格式为基础，生成自定义的数字格式。;2）将数值转换为文本： 输入数值前加一个半角单引号，例如“‘ 123”，选中此单元格后会 在左上角显示错误指示器。 3）将文本转换为数值： 点开错误按钮 在弹出的下拉菜单中选择“转换为数字” 命令，或通过“设置单元格格式”对话框来进行转换。;4）输入日期的简便方法： 输入“1/2”，直接显示为“1月2日”； 输入“08-2-1”，直接显示为“2008-2-1”。 5）输入分数的简便方法： 输入“‘空格1/2”,显示为“1/2”。 强调一下，单引号是半角的，英文标点符号下。 ;2.条件格式;添加新的条件格式：;;1）等差系列 选择类型中的等差系列， 系列在行中填充，选“行”， 步长值选“1”， 终止值选10， 单击“确定”按钮。如图 系列在列中填充，选“列” 步长值选“1”， 终止值选10， 单击“确定”按钮。如图 ;2）等比序列 第一个数据是2，步长值为2，等比 序列，在行填充。 3）日期填充 ①拖动填充柄进行填充 点击自动填充选项， 会弹出下拉菜单，可以进行选择。 ②右击拖动填充柄后，会弹出快捷菜单。 ;4）自动填充 先选择要填充的单元格， 点击“填充”命令， 选择“系列”命令， 单击“自动填充”选项。 ;;3.记???式输入;5.自定义序列; 1）数据大于0设定 打开“数据”选项卡中“数据工具”选项组的“数据有效性”按钮； 有效性条件设定，允许为“小数”， 数据“大于”最小值“0”。 单击“出错警告”选项卡， 设定出错样式，标题和错误信息。; 2）数据在列表中选 打开“数据”选项卡中“数据工具”选项组的“数据有效性”按钮； 有效性条件设定，例如允许输入男或女， 单击允许项的向下小箭头， 选择“序列”， 在来源中输入“男 ,女”。 单击“确定”。; 1）从Access导入外部数据到Excel中 打开“数据”选项卡中“获取外部数据” 组的“自Access”按钮； 弹出“选取数据源”对话框； 选择Access文件“职工.mdb”， 单击“打开”按钮。;弹出“导入数据”对话框， 选择显示方式和放置位置， 单击“确定”； 数据导入成功。; 2）从文本文件导入外部数据到Excel中 打开“数据”选项卡中“获取外部数据” 组的“自文本”按钮； 弹出“导入文本文件”对话框； 选择文件“职工.txt”， 单击“导入”按钮。;弹出“文本导入向导”对话框，共3步： 步骤1判定数据具有分隔符； 选择导入起始行， 预览文件； 单击“下一步”。;步骤2设置分列数据所包含的分隔符号， 选择分隔符号， 预览数据； 单击“下一步”。;步骤3选择各列， 设置其数据格式， 预览数据； 单击“完成”。 弹出对话框，选择放置位置。; 3）从现有连接导入外部数据到Excel中 打开“数据”选项卡中“获取外部数据” 组的“现有连接”按钮； 弹出“现有连接”对话框； 单击 “浏览更多”按钮。;弹出“选取数据源”对话框， 单击“新建源”按钮， 单击“下一步”。;弹出“数据连接向导”对话框， 选择你想要连接的数据源， 单击“下一步”。;弹出“选取数据源”对话框， 选择所需的数据源， 单击“下一步”。;弹出对话框， 输入路径， 单击“OK”按钮。 弹出“数据连接向导”对话框， 选择文件， 单击“下一步”按钮。;导入完成，并处于数据筛选状态。;例1.1 ;最终将形成的数据工作表如图1-1所示：;1. 巧用“查找和替换”简化输入;第二步：鼠标选定 A列，打开“开始”选项卡；;;2.运用下拉式选项以方便数据录入;第二步：打开“数据”选项卡；;;1. 数据排序;1）单字段排序 选中要排序的单元格； 单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮； 弹出下拉菜单， 选中“升序”或“降序“命令。 ;或者打开“数据”选项卡， 单击“排序和筛选”选项组的“升