HR-003会议制度(全).docVIP

Policy: 政策 为强化纪律观念，加快办事节奏，提高工作效率，保证上情下达、下情上报的及时准确，特对公司会议作出如下规定： 会议分类： 例会、晨会、总经理办公会、财务经营分析会、市场销售分析会、季度工作会、职工代表大会、员工大会 一、例会 1．例会时间：每周星期一14：00开会。 2．例会地点：行政会议室。 3．例会主持：由总经理或总经理授权的总监主持。 4．例会记录：由行政人事部负责，并于次日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理，分发各部门。 5、与会对象：总经理、副总经理、各部门负责人。 6．会前准备：凡参加例会者，必须事先列出例会要陈述和汇报的内容，包括工作小结和工作安排。 7．例会程序： ①会议主持宣布会议开始。 ②各部汇报工作指示的落实情况、工作总结、安排及请示。 ③会议主持者对前次会议安排的各项工作向各部门进行逐一跟踪询问。 ④会议主持者就各部门的工作汇报作总结，并答复各部有关请示。 ⑤会议主持者作出工作安排及指示。 8．例会纪律 ①准时、不迟到、不早退。 ②例会原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前1小时向总经理或书面向行政人事部请假，如有未请假者，按旷工处理。 ④不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。 ⑤请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水，涉及部门之间的沟通，不得在例会上占用时间，在会前或会后沟通处理不了的问题交由总经理处理。 ⑥会议内容要做到及时上情下达，但不得有任何泄密行为，例会内容下达时，各部要有会议记录。以备公司领导、行政人事部对工作跟踪及督办。涉及部门工作，要按会议要求按时保质保量完成。若未完成，处以相关部门负责人50元以上罚款（特殊情况不能按时完成，部门负责人须提前向公司领导请示汇报）。 二、晨会（部门晨会根据人员岗位、班次自行安排） 1．晨会时间：每周二到周六早上9：00。 2．晨会地点：总经理办公室。 3．晨会主持：总经理主持。 4．晨会记录：由各部门负责人记录内容完整无漏，保持原意，传达至部门并及时落实。 5、与会对象：各部门负责人。 6．会前准备：凡参加晨会者，必须事先列出当日晨会要陈述和汇报的内容，包括工作小结和工作安排。 7．晨会程序： ①各部汇报工作指示的落实情况、工作总结、安排及请示，重点是经营方面问题。 ②对前日工作进行逐一跟踪询问 ③总经理听取各部门的工作汇报，并答复各部门有关请示。 ④总经理作出工作安排及指示。 8．晨会纪律 ①准时、不迟到、不早退。 ②晨会原则上不允许请假，如有特别原因不能到会者，须提前半小时向总经理请假，如有未请假者，按旷工处理。 ④不交头接耳、不开小会；违者，会议主持者将给予口头警告。 ⑤请示汇报时，要言简意赅、不拖泥带水，涉及部门之间的沟通，不得在晨会上占用时间，在会前或会后沟通处理。 ⑥会议内容要做到及时上情下达，及时处理。 三、总经理办公会 1．总经理办公会时间：根据情况召开。。 2．总经理办公会地点：总经理会议室。 3．总经理办公会主持：总经理。 4．总经理办公会记录：由行政人事部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理（若有需要抄报上级领导，抄送各部门）。 5、与会对象：总经理、副总经理、行政人事总监、财务总监以及相关人员。。 6．总经理办公会程序： ①会议主持者宣布会议议题。 ②参会者就议题发表各自意见和建议。 ③形成会议决议。 ④由行政人事部按会议决议成文下发（上报）。 7．总经理办公会纪律 ①准时、不迟到、不早退。 ②会议成员就议题讨论畅所欲言，一旦形成会议决议，必须坚决服从、执行。 ④会议过程须严格保密。 四、财务经营分析会 1．财务经营分析会时间：每月初召开一次。。 2．财务经营分析会地点：行政会议室。 3．财务经营分析会主持：财务总监。 4．财务经营分析会记录：由财务部负责，并于第二日整理成文，记录内容完整无漏，保持原意，呈报总经理，抄送各部部监。 5、与会对象：各经营部门负责人（含行政总厨）、行政人事总监、工程总监。 6．会前准备：凡参加财务经营分析会者，必须事先列出当日财务经营分析会要陈述和汇报的内容，包括财务工作总结，经营工作总结。 7．财务经营分析会程序： ①各部汇报经营工作情况、工作总结、安排及请示。 ②会议主持者对前次分析会工作情况进行逐一跟踪询问。 ③财务部会同营销部对公司获利能力指标??营运能力指标?偿付能力指标?成长性指标? ChengdubrightmoonManagementLtd.co 明月品牌管理有限公司 Policy Procedure 政策和程序 REF.编号 Initiated by: 拟稿： Signature: 签名 Approved by: 批准： Sig