消夏美食节活动方案.ppt

北京人民广播电台 目录 一、活动主题 二、活动管理 三、场地布置 四、活动流程 附：文案资料 一、活动主题 活动背景 活动主题 1、公关活动背景 促进餐饮广告收入增长，展示北京广播电台的媒体品牌形象。 活跃京城餐饮市场，给市民贡献一场餐饮美食的“听觉盛宴”！ 2、活动主题 北京人民广播电台 首届“京城消夏美食节”启动仪式 餐饮名家名品展播，打造百姓听觉盛宴 【主办单位】：北京人民广播电台 北京交通广播（FM103.9） 首都生活广 播（AM603） 北京音乐广播（FM97.4） 北京文艺广播 (FM87.6) 北京新闻广播(AM828) 北京经济广播 (AM1026) 北京体育广播(AM927) 北京交通台名人俱乐部 【协办单位】：北京赛都广告公司 北京倪氏海泰餐饮管理有限公司 【活动时间】：2004年6月16日 【活动地点】：倪氏海鲜广场（北四环志新桥海泰大厦） 二、活动管理 邀请嘉宾 资料准备 前期筹备 现场控制 后期管理 1、邀请嘉宾 1）、嘉宾邀请： 北京人民广播电台总台领导： 北京人民广播电台7台领导 北京交通台名人俱乐部明星：8人以上 北京人民广播电台广告经营部 京城餐饮代表企业：8家 若干热心听众 2）、主持人：顾峰、孙悦 3）、美食节形象大使：孙悦 4）、媒体邀请： 平面媒体： 《北京广播电视报》《晨报》《精品购物指南》 《新京报》《北京周末报》（中国日报副刊） 《京华时报》《中国食品质量报》 《中国消费者报》等 时尚媒体： 《时尚?好管家》《生活速递》 电视媒体： 北京电视台《首都经济报道》 广播媒体： 北京人民广播电台 2、资料准备 1)、? 请柬：80个（设计制作） 2)、? 礼品：嘉宾礼品60份、记者礼品30份。 3)、 礼品资料袋：80个 4)、 宣传伞：30把 5)、 纪念奖杯：8个（香飘美味星、新派创意星、绿色健康星、赏心悦目星、 营养滋补星、意韵神采星等、新颖妙食星、清凉送爽星） 6)、? 笔墨纸砚：一套 7)、 签到用品：花插1个、桌签2个、签到笔4支、签到簿2本、名片盘1个 8)、? 花篮：16个 9)、? x展价：10个 10)、易拉宝：3个 11)、背景板：10米*4米（设计制作） 12)、 升空气球：2个（企业协助审批、制作） 13)、 条幅制作：2个 14)、? ISDN线4根：申请（企业协助） 15)、? 现场桌椅摆放：8桌 16)、? 车证设计：30个 17)、? 车位安排：预留30个车位 18)、? 场卫安全工作 19)、 摄影摄像：专业摄影（北京电台）、专业摄像、公司摄像摄影 20)、? 主持人服饰安排 21)、 北京各专业电台形象展示区：发放资料 3、前期筹备 1)、活动前，北京电台播启动仪式片花广告 2)、会前沟通 邀请媒体记者、嘉宾；请柬送达 新闻稿准备 与嘉宾领导做现场节目前沟通，领导发言准备 与主持人做节目流程沟通 与餐饮企业代表沟通 3)、资料准备（即上部分内容） 4）、 现场搭建（6月15日） 直播间安装调试 现场舞台搭建、铺地毯、嘉宾席布置 活动彩排 4、现场控制 1）、?6月16日 17:00 人员到位，最后检查现场 2）、嘉宾车辆交通管理 3）、接待区管理 工作人员统一着装，规范服务 来宾签到，发放资料 礼仪接待，引导入会场 4）、会场流程控制 检测会场内所有备品及AV设备 与主持人做流程沟通 赛都工作人员协同督导活动流程 5）、晚宴开始,赛都工作人员协同企业安排 5、后期管理 1）、与所有与会媒体沟通，确定新闻发稿的日期、版面 2）、收集整理新闻简报，提交北京电台、餐饮客户、赛都公司存档 3）、整理影音资料，提交北京人民广播电台、北京赛都广告公司存 档。 三、场地布置 接待区布置 舞台布置 展示区布置 服装设计 1、接待区布置 分为记者签到、嘉宾签到两部分 签到台摆放花插、签到笔、