汽车用品展会策划案（第九届车展）.ppt

2011年第九届中国（上海） 会展立项策划： 展会介绍 展会时间 展会地点 主办单位 展会规模 展会展品 展会主题 展会目标 展会介绍 展会时间： 2011年8月18日——20日 展会地点： 上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号） 主办单位： 展会规模： 展会展品： 展会主题： 展会目标： 立项可行性分析： 市场环境分析 展会项目可行性分析 展会执行方案分析 展会项目财务分析 风险预测 市场环境分析： 宏观市场环境分析： 微观市场环境分析： 市场环境评价——SWOT分析： 对策： 加强对中国（上海）汽车用品展的定位，打造其知名会展品牌。政府 通过对上海的地域优势分析，对中国（上海）汽车用品展进行准确地 定位，使上海与会展紧密联系在一块。巩固人们对中国（上海）汽车 用品展的印象。 提高中国（上海）汽车用品展的专业程度培育其竞争优势。 引进外资能够有效提高汽车用品展的管理水平和竞争力。要提高汽车 用品展的整体水平，提高其管理水平，以及缓解其资金紧张的问题， 就要积极引进外资，开展国际合作，建立广泛的国内外展览关系网， 加快汽车用品展的对外开放。一方面要积极与国际开展会议设施、人 员培训、对于我国这方面人才的培养，应加强与国际合作，通过与国 际知名的展会，如东非汽车展览会、中世国际汽配展览会等或展会研 究机构，如中国会展研究机构共同培训高素质的人才。 展会文化 建立有利于公平竞争的市场机制。通过合资、合作和改组、改制等多 种方式，与各地联手，组建公司、共同办展。特别要加强与国际大的 展会公司合作，以提高我国汽车用品行业的整体水平。 办展成本预算 办展收入预算 展会风险预测： 市场风险：由于会前我们已做好充分的准备，即使发生 突发状况，也可从容面对。 经营风险：经过全面的调查，私家车在中国的销售比例 正在逐年上升，而对于“汽车用品”这块市 场的消费者开发剩少，所以此次展会能保证 一定的参观者前来了解和购买汽车用品。 展会安全系数=展会盈亏平衡规模/展会预期（实际）规模 =54.01%40% 因此，非常安全。 进度计划表 9月 与光大会展中心以及酒店签订合同。 租借光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层； 星级酒店包括：华亭宾馆、云悦华尔兹精品酒店、光大国际大酒店、和硕酒 店、美卡商务酒店宜山路店、泓和宾馆、南华亭宾馆、好望角大饭店、田林 宾馆； 经济型酒店包括：新汇宾馆、汉庭（上海南站店）、通远宾馆（徐汇店）、通远宾馆（平阳路店）、和悦宾馆 选择总服务承包商 向预期参展商发出第一批邀请函。 预期参展商包括：往届展会参展商、汽车用品行业巨头 10月 进行第一次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》，在报亭的铺摊 率达到了99%，全国的发行量在10万以上。 主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、 TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、 慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽 车消费网 交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传 电台、电视媒体广告 11月 向预期参展商发出第一次公告 介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次汽车用品展的信心，增强销售效 果。 12月 向预期参展商发出第二轮公告 及时更新展会信息，行业动态 雇用保安公司 1月 进行第二次宣传推广 行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸 主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽 车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天 下汽车网、中国汽车消费网 交通海报： 在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传 电台以及电视媒体广告：可视第一次新闻发布的媒体效果，做适当的调整 最后确定是否进行展览会促销活动 研究其他展览会，开发潜在参展商