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6.2.3 编辑工作表 修　改 全部修改 单击单元格 局部修改 双击单元格 １）插入一行或多行 ２）插入一列或多列 移动和复制单元格中的数据 单元格和单元格区域命名 单元格的引用使用列标、行标。显得不太直观。如果能用汉语名称引用，则含义直观清楚。单元格区域命名有以下两种方法。 指定（定义）名称方法 选定要命名的区域；选择“插入”菜单中的“名称”命令中的“指定”（或“定义”）命令，出现“指定名称”（或定义名称）对话框；选择“首行”（或在文本框内输入定义的名称）选项，单击“确定”按钮。 ６.2.４　设置工作表格式 １、调整单元格的列宽与行高 ２、设置字体、数字格式与对齐方式 ３、设置边框和图案* ４、设置单元格的保护* ５、自动套用格式* 6.3　工作簿的编辑和管理 1、工作簿的管理 ２、工作簿的编辑 ３、工作簿的打印 １. 打开工作簿 １）新建工作簿的常用方法 首次启动Excel后自动打开一个名 为“Book1”的空工作簿； 单击工具栏上的“新建”按钮，也可打开一个空工作簿； 单击“文件”里的“新建”命令，在其对话框中，单击“常用”标签，然后选择“工作簿”图标。 打开工作簿 (2) 工作表的编辑 　创建图表既可使用菜单也可使用“图表”工具栏的工具按钮。 　1、使用“图表”工具栏创建图 　2. 使用菜单栏“图表向导”建立图表 　 单击工具栏上的“保存”按钮； 单击“文件”中的“保存”命令。 若是新建工作簿，则在“另存为”对话框中输入文件名和确定存储的位置。 并在“保存类型”下拉列表中选择文件存储类型。默认格式是Excel 2000格式。 说 明 保存工作簿的方法 自动定时保存工作簿 １.单击此处，输入自动间隔保存时间。 2. 若工具栏中无“自动保存”命令 。则选中“工具”里“加载宏”中的“自动保存”复选框后，按１.中的方法做。 １.单击此处，输入自动间隔保存时间。 自动定时保存工作簿 １.单击此处，输入自动间隔保存时间。 2. 若工具栏中无“自动保存”命令 。则选中“工具”里“加载宏”中的“自动保存”复选框后，按１.中的方法做。 方法一： 单击“文件”中的“关闭”命令； 方法二： 单击菜单栏最右端的“关闭”按钮. 若没有存盘，系统询问用户是否存盘。 ３. 关闭工作簿 同时打开和查看多个工作簿 1. 一次打开多个工作簿 单击“打开”命令，在文件列表框中（按住Ctrl键）选中多个要打开的文件。 2. 同时查看多个工作簿 单击“窗口”中的“重排窗口”，选中排列方式。 １、在工作簿中选择工作表 　在工作表中选择工作表 Ａ、选择单张 Ｂ、选择多张相邻工作表　Shift Ｃ、选择多张不相邻的工作表 Ctrl A、选择全部工作表　击右键→“选定全部工作表” 1. 工作表的切换 单击欲切换工作表的标签 2. 工作表的重新命名 双击需重命名的工作表标签；或利用“格式”－“工作表”－“重命名”命令 3. 工作表的添加、删除 1) 添加（选中某一工作表标签，“插入”－“工作表”） 2) 删除（选中被删工作表，“编辑”－“删除工作表”） 4. 工作表的移动和复制 1) 在同一个工作簿中移动和复制工作表 2) 在不同的工作簿中移动和复制工作表 6.４ 图 表及应用 用图表表示数据和计算结果，是非常直观、形象的方法。 Excel 提供了多种不同格式和类型的图表图形共用户选择。 本节将介绍Excel 中有关图表的概念及具体应用方法。 图表及其应用 图表类型及用途 1）条形图 2）柱形图 3）饼图和圆环图 4）折线图 5）面积图 在Excel 中，图表是根据表格数据生成的，一种是嵌入式图表，即数据表和图表在同一张工作表上；另一种是独立图表，即图表在工作表之前。 创建图表 创建图表 * 插入单元格操作 ３）插入单元格 ? ２）打开已存在的工作簿的常用方法 在Windows95的任何环境下（文档，或资源管理器等），双击欲打开的工作簿； 单击“文件”中的“打开”命令，找到欲打开的工作簿，打开即可。 单击工具栏上的“打开”按钮，找到欲打开的工作簿，打开。 ? ２. 保存工作簿 １）保存已有或新建工作簿 ２）自动保存工作簿 *