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文件格式又称“红头文件”。是行政机关及其业务工作部门用来传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，指导下级工作，请示和答复问题，报告情况等的行文。 公文的人体结构 公文的格式——有关格式的基本规定 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 公文概观 下行文首页 上行文首页 主题词 《国家行政机关公文处理办法》规定:公文应当标注主题词。 例1：广东省林业厅关于开展林木资源调查工作的通知 例2：深圳职业技术学院关于×××同志任职的通知 * 公文格式 How to write official documents 公文的格式The format of official documents 重点： 1、上行文与下行文格式的区别 2、红头文件与白头文件格式的区别 3、红头文件与函件格式的区别 4、红头文件与会议纪要的格式的不同 公文的格式——“文面” 完整公文由三部分组成 眉首、主体、版记 眉首——公文的“头” 主体——公文的“身” 版记——公文的“脚” 文件头或眉首 文件主体 文件尾或版记 文件主体 眉首，也叫文件头 版记，也叫文件尾 份号 发文机关标识 发文字号 保密期限 秘密等级 紧急程度 红色反线 上报公文须 标识签发人 注意发文字号位置 发文机关标识，俗称“红头” 下行文 上行文 主体部分格式 标题 正 文 公文 生效 标识 附注，指需要说明的其他事项。 版记格式 注意主题词的位置 用全称或规范化简称 印发日期用阿拉伯数字 印发单位 公 文 末 页 格 式 联合行文时，联合发文机关都应加盖印章 主题词：林业　资源　调查　通知 主题词：高校　人事　任职　通知 公文的发文机关字号 发文字号——是由发文机关代字、年号、发文顺序号 粤府办〔1999〕 6号——“粤府办”是发文机关广东省人民政府办公厅的代字〔1999〕年号 “6”顺序号 练习 。 湖北省人民政府办公厅2000年23号文，发文字号应写成( )；湖南省人民政府1999年18号函，发文字号应写成( )。 Answer： ——鄂府〔2000〕23号、 —湘府函〔1999〕18号 公文标题和版记格式 完整公文标题： 发文机关名称+公文事由+ 文种 可省略其中一、二个 标题应准确、简要、鲜明的概括公文的主要内容，除法规、规章外，一般不加标点符号 抄送：同类机关用顿号搁开、类间用逗号，最后标句号 下列各项，不属于正文部分的是( )。 主送机关 附件 主题词 标题 Answer 主题词 “深府发〔2001〕31号”，其中“深府发”是( ) 机关代字 文种 顺序号 发文机关 Answer 机关代字 广东省人事厅文件 广东省文化厅文件 广东省教育厅文件 广东省财政厅文件 广东省民政厅文件 XXX〔2003〕1号 签发人：ХХХ ХХХ 思考：这份公文在格式上有什么错误之处　　　 　　　？ *