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第8章?????财务控制 本章学习的目的 (1) 了解财务控制系统的构成 (2) 理解各种责任中心的作用 (3) 标准成本控制的主要因素 第一节???? 财务控制系统 财务控制是对企业财务计划、融资、投资、资产管理等环节实施情况的约束和指导,也是对企业取得资金、投放、使用和分配的约束活动。 企业的财务控制系统包括许多方面,具体来说,可以从组织、考核与激励等方面进行管理。 财务控制的过程包括如下环节: 1、进行财务决策:围绕企业财务目标选择各种行动方案; 2、制定预算和标准:用具体数字表示财务计划和有关标准; 3、记录实际数据; 4、计划应该达到的标准; 5、对比标准与实际; 6、差异分析与调查,发现产生差异的具体原因; 7、采取行动:根据产生问题的原因采取行动,纠正偏差,使各个经营活动按照目标发展; 8、评价与考核;根据结果对部门或各项业务进行平均考核。 9、激励:根据评价与考核结果对执行人进行奖惩; 10、进行新的经济活动状况预测,为下一步决策提供依据。 二、企业财务控制系统的构成 财务控制系统包括: 组织系统、信息系统、考核系统和 激励系统。 1、组织系统 组织是指人们为了一个共同的目标而从事活动的一种方式。 划分责任中心:有效地进行财务控制,就必须根据企业组织机构的状况,将企业划分成若干个责任中心,责任中心必须有十分明确的、由其控制的行动范围。 按其所负责任和控制范围不同。 责任中心可有: 成本中心、利润中心和投资中心。 (1)成本中心:以达到最低成本为目标的组织单位。 (2)利润中心:以获得最大净利润为目标的组织单位。 (3)投资中心:以获得最大的投资收益率为经营目标的组织。 2、信息系统 财务控制系统的另一个组成部分是信息系统,它就是责任会计系统。责任会计系统是企业会计系统的一部分,负责计量、传递和报告财务控制使用的信息。 3、考核制度 考核制度是财务控制系统发挥作用的重要因素。考核制度的主要内容有: (1)制定代表责任中心的一般目标。它因责任中心的类别不同而不同; (2)规定目标尺度的唯一解释方法; (3)规走业绩考核标准的计量方法; (4)规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。 4、奖励制度 奖励制度是维持控制系统长期有效运行的重要因素。 有正面奖励和负面奖励,又可分为货币奖励和非货币奖励。 建立奖励制度的关键是要规定明确的奖励办法,让被考核人员明确业绩与奖励之间的关系,知道什么样的业绩将会得到什么样的奖罚。 三、责任中心 1、成本中心 责任中心,如果不形成或者不考核其收入,而着重考核其所发生的成本和费用,这类中心称为成本中心。 成本中心一般没有收入,即没有销售职能。有时可能有少量收入,但不是主要考核内容。 分 类: 成本中心有两种类型:标准成本中心和费用中心。 标准成本中心,必须是所生产的产品稳定而明确,并且已经知道单位产品所需的投入量的责任中心。 费用中心,适用于那些产出物不能用财务指标来衡量,或投入和产出之间没有密切关系的单位。这些单位一般包括行政管理部门以及某些销售部门。 2、利润中心 一个责任中心,如果能同时控制生产和销售,既要控制成本,又要对收入负责,但没有责任或没有权力决定该中心资产投资水平,称为利润中心。 利润中心有两种类型: 自然利润中心和人为利润中心。 (1)自然利润中心,它直接向企业外部出售产品,在市场上进行购销业务。 (2)人为利润中心,它主要在企业内部按照内部转移价格出售产品。 (1)选择责任中心评价指标 四种选择(形式): 边际贡献(A )=收入-变动成本; 可控边际贡献(B) =A-可控固定成本; 部门边际贡献(C) =B-不可控固定成本; 税前部门利润(D)=C一公司管理费用. (2)对于评价指标的评价 ①边际贡献 —— 不够全面; 部门经理可控制某些固定成本,且固定与变动的划分上有一定选择余地。导致部门多支出固定成本,减少变动成本支出。 ②可控边际贡献 —— 评价部门经理最好。 注意可控和不可控成本的区分。部门经理有权处置的固定资产则为可控的,反之,则是不可控的。 ③部门边际贡献 —— 评价部门业绩最好 2、 内部转移价格制定 (1)防止各部门之间转嫁责任和各个责任中心之间业务不清。使每个利润中心都能作为单独的组织单位进行业绩评价。 (2)引导下级部门采取明智的决策,生产部门根据目标进行产品的供应,采购部门根据目标进行采购。 可以考虑的转移价格有以下几种:
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