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目 录 6.1 Microsoft Excel 2000概述 目 录 (1) 6.1.1Exce 2000的主要功能和特点 主 要 功 能 表格的编辑功能 表格的管理功能 设置工作表格式 绘制统计图表的功能 数据库管理功能 网络功能 特点 人性化设计 Excel将工作表组织成为工作簿 允许在工作表中使用公式和函数 能进行多格式转换 6.1.2Excel 2000的运行环境及安装 Excel 2000的运行环境及安装 1、主频在100ＭＨ以上、内存为32MB以上的奔腾机 2、操作系统为Windows95/98或Windows NT3.51中文版以上版本 3、典型安装需要120M以上的磁盘空余空间 启动 Excel 2000 退出Excel 2000常用方法 6.1.3了解Excel 2000的窗口 6.1.4Excel 2000的联机帮助功能 Office 助手 6.2工作表的建立和编辑、 目 录 (2) 工作簿和工作表的概念 １. 工作簿 ２.工作表 单元格和单元格区域的概念 １.单元格的概念 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 2. 单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。 从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6 单元格及其区域的选择 6.2.1 创建工作表 1、新建工作簿的方法： 启动Excel时，自动新建工作簿Book1 “文件”→“新建（N）” “常用工具栏”→“新建” 按“Ctrl+N” ２、输入数据 输入数据 输入数据的类型：Excel能自动把输入的数据区分为文本、数值和日期 1、数值类型　 Excel将由数字0~9及某些特殊的字符串识别为数值型数据。这些特殊字符包括“＋”、“－”、“（）”、“Ｅ”、“ｅ”、“，”、“、”、“＄”、“％”。其中“，”为千的分位符号。　 注意：　 Excel只保留15位的有效数字精度。 　　　　 ２、日期或时间数据。 Excel内置了一些日期和时间格式。 注意：输入当天的日期,组合键为“Ctrl+;” 输入当天的时间,组合键为“Ctrl+Shift+;” 按12小时制输入，应在时间后留一空格，并键入AM或PM。 ３、文本数据。除去被识别为公式（一律以“＝”开头）的数值或日期型外的常量数据外，其余的Excel均认为是文本数据。 数据的输入 1. 文字（字符）型数据及输入（默认左对齐） 2. 数字（值）型数据及输入（默认右对齐 ） 3. 日期和时间型数据及输入（默认右对齐） 4. 数据输入技巧 1）同时在多个单元格中输入相同的数据 (1)输入相同的数字型或不具有增减的文字型 (2)输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据 2）填充自动增1序列 (1)填充数字型 (2)填充日期时间及有增或减 的文字型 3）输入任意等差、等比的序列 4）创建自定义序列 5）记忆式键入 ３、添加批注 什么是“批注”？如何输入批注？ 删除批注 6.2.2公式和函数的使用 公式的基本概念 公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。 一个完整的公式（如“＝SUM(A2:A5)+5）由以下几部分组成： 　　等号“＝”：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。 　　运算符：表示运算关系的符号，如“＋”、引用符号“：” 　　函数：一些预定义的计算关系，可将参数按特定的顺序或结构进行计算，如求和函数“SUM”。 　　单元格引用：参与计算的单元格或单元格范围， 如“A2:A5” 　　常量：参与计算的常数，如“５”。 1. 公式的使用 运算符的种类 （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符 （4）单元格引用符 算术运算符有哪些？ （）、＋、－、＊、／、^、％ 运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。 比较运算符有哪些？ ＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞ 使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。 当比较的结果成立时，其值为：True；否则为：False 文本运算符 文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本。 例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：＝A1A2，则A3中的数据