OA办公自动化培训.ppt

武汉捷讯信息技术有限公司 目 录 1.系统概述 OA介绍 OA，办公自动化 Office Automation的简称。 办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。 定义中强调三点： ①利用先进的科学技术和现代办公设备； ②办公人员和办公设备构成的人机信息处理系统； ③提高效率和改进质量是OA的目的。 系统架构 办公自动化入口 登录首页 2 功能介绍 短消息 发送系统内部短消息 通讯录 通讯录，分为个人通讯录和公共通讯录。 公共通讯录：公司或企业所有的通讯录，任何人都可以查看。 个人通讯录：个人亲戚、朋友、同事的通讯方式，只有自己可以查看。 通知公告 通知公告：及时发布新闻、通知、奖励、政策等信息，做到及时、快捷、准确的把握公司动态。 公告：公告系统所有用户。 通知：指定接收用户。 流程流转 自动流程与固定流程相结合 流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式 模板基于Office，使用更方便简洁 模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理 审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留 基于角色的工作流 完善的流程监控 可以对每一步进行权限控制 可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员 流程流转 设定流程的流转方向 设置代理 指定代理人，交办工作流。 电子邮件 内部邮件与外部邮件对接. 员工考勤 员工考勤登记和统计，时刻查询自己的考勤情况。 论坛 提供BBS论坛交流，自由发帖、投票。 讨论交流 内部聊天、讨论、交流。支持一对一、一对多的沟通。 文件柜 设定权限，指定个人或部门文件柜，存放相关文件资料。 下载中心 常用控件下载。 办公用品管理 管理办公用品入库、出库。 记录领用、借出、归还信息。 分类办公用品。 会议管理 会议室申请使用管理。 及时了解会议室使用情况。 了解会议室容纳人数，具备设备信息。 图书管理 管理图书入库、出库，查询库存。 记录借出、归还图书信息。 分类图书。 资产管理 管理资产入库、出库，了解库存信息。 资产统计。 资产分类。 权限管理 灵活的权限管理，可多组分配权限。 按用户管理权限。 按角色管理权限。 按分组管理权重。 三级服务体系 实施培训 实施及培训方式 远程协助实施、指导使用 上门现场实施、培训 实施内容 网络环境及运行平台的实现 系统安装及初始化 协助系统基本设置 协助录入部分数据 系统测试 系统试运行 培训 系统管理员培训 应用人员培训 企业文化  关于我们 捷讯简介 资质荣誉 资质荣誉 资质荣誉 资质荣誉 谢谢！ ISO9001质量体系认证证书 捷讯技术通过运行ISO9001：2000质量管理体系，,不断提升运营管理水平，保障每一款产品完全实现用户的需求。 捷讯技术顺利通过计算机系统集成三级的资质认证，标志着公司在计算机信息系统集成方面的综合实力，包括技术水平、管理水平、服务水平、质量保证能力、技术装备、系统建设质量、人员构成与素质、经营业绩、资产状况等要素获得了政府管理部门的认可，具有可独立承揽中小型企业项目或合作承揽大型企业项目的资格． 系统集成三级资质认证 * OA办公自动化系统 功能介绍 服务体系 系统概述 公司介绍 OA介绍 1 系统架构 2 首页 4 入口 3 短消息 1 论坛 7 通讯录 2 通知公告 3 流程流转 4 电子邮件 51 员工考勤 6 聊天交流 8 文件柜 9 下载中心 10 设置代理 11 权限管理 12 服务 体系 电话、邮件、MSN、QQ支持 远程访问软件支持 上门支持 武汉捷讯信息技术有限公司 Wuhan Jetsum Information Technology CO.,LTD.） 公司核心价值观 成立于2001年 以网络应用为基础，以软件开发为核心，提供专业IT服务 致力于推动新一代 安全开放的信息技术的发展 同客户共同分享IT技术进步所创造的价值 信 任 奉 献 执 着 超 越 捷讯技术长期服务于信息化和电子产业化前沿高科技阵地，拥有一支业内资深的软件开发人员、专业美工设计人员、工程技术人员以及高素质的售后服务团队。凭借自身强大的技术力量、丰富的项目策划经验、完善的运营模式，提供全面的电子商务解决方案和增值服务。 捷讯技术拥有广泛的互联网专业服务经验，为用户提供专业的基于互联网应用的整体解决方案。拥有自主知识产权的网站建设技术让互联网产品从虚拟世界走向实物世界，与传统产业紧密结合，真正让用户体验所见即所得的服务感受。 公司秉持“资讯成就人生”的理念，伴随3G的发展，捷讯有理由相信：未来将是移动电子商务的世界。依托多年的