时间管理战略.ppt

时间管理 学习目的 学会分析“时间那里去了”的方法 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面作出改变 关于时间 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源？ 是时间！ 可是使用同样的时间，对不同的人来说却有不同的结果 关于时间管理 时间管理的本质就是要能够主动、有效地控制时间，让时间为你服务，而不是整天追赶这时间的脚步，来也匆匆去也匆匆，对时间没有计划、没有管理、没有思考，在时间面前充满被动和困惑。 我们为何忙乱？ 回顾上一个工作日你一天的时间安排 上午－－ 下午－－ 晚上－－ 请分析：是没有足够的时间？还是不经意间或不知觉把时间浪费掉，或是被其他因素挤占了呢？ 生活角色 时间的责任人是谁？ 主动者与被动者 主人与奴仆 时间管理的障碍 “我的时间安排的挺好” “时间管理有什么用，计划赶不上变化” “时间掌握在别人手中” “时间管理太麻烦” “每个人的习惯都不一样，不好改” －－－－－－－－ 中层管理的特点 位于中层 上有领导 下有下属 左有客户 右有同僚 夹在中间 空间太小 销售部肖经理的一天 8：30 部门例会 0 9：00 看资料 1 9：15 接听和打电话 0 9：30 下属来请示工作 0 9：45 与财务经理讨论费用问题 3 10：20 替上属营销总监去开会 2 10：55 给外地办事处打电话 2 11：10 与行政部经理聊天 0 11：30 替下属修改销售报告 0 12：00 吃饭 13：00 接待一个客户 0 13：30 准备向营销总监汇报的资料 3 14：30 下属来谈其工作中的困难、抱怨 0 14：50 与人事经理谈某下属的奖金问题 3 15：20 接到顾客投诉电话、很恼火 2 15：30 打电话询问投诉之事 1 15：50 总经理找 3 16：20 下属又来请示工作 0 16：30 撰写招聘计划 3 17：00 发现招聘问题， 去找人事经理 3 17：30 与人事经理协商 18：00 与人事经理协商 肖经理的时间分析 他重要的工作是在快下班时才做的 来自于下属、同级、外部的分心和干扰事项较多，大约2小时左右 他完全不被干扰的时间较少，只有30分钟 他最有效率的时间应是在9：00左右 在工作效率低的时间向上级汇报，效果很不理想 分析：你的单位时间值多少钱 成本价值计算（5天/每周、7小时/每天） 单位：元RMB 收入价值计算 计算单位：万元RBM 时间价值启示 你的每一天每一小时每一分钟都很有价值。 钱是一分一分挣来的，也是每一分钟每一点努力的付出挣来的。 你一定要知道，你浪费值是多少 规划你的时间，在既定时间段里创造你的最大值。 时间管理原则一 80/20原则 20％的工作占整个工作的80%的价值 集中80％的精力投入到20％的工作 投入20％的精力做另外80％的工作 对工作进行分类 价值80％的工作 事项一 事项二 事项三 价值20％的工作 事项四 事项五 事项六 事项七 事项八 －－－－ 对时间和精力的分配 价值80％的工作分配 事项一：需2H集中精力 事项二：需1H不受干扰 事项三：需2H高效时间 价值20％的工作分配 事项四：往后推 事项五：可不做 事项六：可委托下属 事项七：---------- 事项八：---------- 工作价值分类 价值80％的工作 审阅文件 装卸计划、预算费用报告 处理重要紧急的事项 20％的价值的工作 辅导下属 部门会议 会见客户 谈奖金问题 接听和打电话 聊天 时间和精力分配 价值80％的工作 文件审阅30分钟 9：00－11：00 准备预算报告 11：00－12：00 准备工作总结 留1小时左右 处理紧急事项 20％价值的工作 例会无必要可取消 辅导下属可在下午短时 间处理 不重要的客户让下属会见 让助理过滤电话 奖金推到某一时间 让下属提供资料 时间管理误区 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力 80/20原则的实际运用 一般做法 接听所有的电话 会见所有的客户 接受所有下属的建议 出席所有的会议 每天要做所有的工作 结果：忙碌－－－ 80/20原则做法 由秘书过虑接听只处理重要电话 只会见销售量80％20的客户 只批阅占80％信息20的文件 听取20％下属80％的建议 出席、做完－－－ 结果：充裕－－－ 时间管理原则二 目标ABC 时间管理原则三 排出优先顺序 紧急、重要的工作 不紧急、重要的工作 紧急、不重要的工作 不紧急、不重要的工作 时间管理原