PowerPoint_2007教程.pptx

第01章 初识PowerPoint 2007 PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。 教学重点与难点 PowerPoint应用特点 PowerPoint 2007的新增功能 启动PowerPoint 2007 PowerPoint 2007的界面和视图 自定义工作环境 1.1 PowerPoint 2007简介 使用PowerPoint制作个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007办公软件除了拥有全新的界面外，还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。 PowerPoint的应用特点 PowerPoint 2007的新增功能 1.1.1 PowerPoint的应用特点 PowerPoint和其他Office应用软件一样，使用方便，界面友好。简单来说，PowerPoint具有如下应用特点： 简单易用 帮助系统 与他人协作 多媒体演示 发布应用 支持多种格式的图形文件 输出方式的多样化 1.1.2 PowerPoint 2007的新增功能 PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，明显地调整了工作环境及工具按钮，从而更加直观和便捷。此外，PowerPoint 2007还新增了功能和特性。 面向结果的功能区 取消任务窗格功能 增强的图表功能 专业的SmartArt图形 方便的共享模式 1.2 启动PowerPoint 2007 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。 常规启动 通过创建新文档启动 通过现有演示文稿启动 1.2.1 常规启动 常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮，选择“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动PowerPoint 2007，如图1-5所示。 1.2.2 通过创建新文档启动 成功安装Microsoft Office 2007之后，在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，将弹出如图1-6所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件。 1.2.3 通过现有演示文稿启动 用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。 双击图标启动 在“文档”中启动 1.3 PowerPoint 2007的界面组成 PowerPoint 2007与旧版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项卡替代原有的菜单，使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍PowerPoint 2007的工作界面及各种视图方式。 界面简介 视图简介 1.3.1 界面简介 启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图1-7所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。 1.3.2 视图简介 PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。 1.4 自定义快速访问工具栏 PowerPoint 2007支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境，从而使用户能够按照自己的习惯设