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结构化思维、形象化表达—PPT演示文稿制作技巧培训系列课程作者:韩飞思考?请大家找一个PPT演示文稿(2分钟),要求:1.自己制做的 2.你认为非常好的给你自己的PPT下个定论:非常漂亮 非常简洁 通俗易懂OR自己也不知写了些什么反差在哪里?同样的工具,为什么会有差异?你认为: 如何才能制做出一份很专业的PPT?优秀的、专业的PPT是什么样的作为一个优秀的、专业的的PPT演示文稿,应当具备以下的几种要素:一次成功的呈现1.站在听众的角度组织演示稿内容302.吸引人的开篇603.精彩故事的内容804.干净简洁905.成功的演讲100+交流内容一个好的开篇进行PPT内容的组织使用颜色使用图表传达你的意图准备秀你的PPT使用PowerPoint 的技巧第一次课第二次课第三次课第四次课1.如何有一个好的开篇开篇—站在听众的角度组织演示稿内容购买沙发的故事介绍的一大堆内容中,没有一项是我最关心的内容:舒适度如何?开篇—站在听众的角度组织演示稿内容过去我们是这样组织一次呈现未来我们应该这样组织一次呈现贵公司的业务是什么,面临的问题什么;我们将如何解决您的问题;针对贵公司的情况,我们打算如何实施本项目,第一步 ···,第二步···我们的产品具有如何如何的强大功能;我们的公司国内收入,规模第一;我们的实施方法论如何科学先进;我们的实施队伍如何优秀···VS用自己熟悉的方式去阐述问题用客户熟悉的方式去阐述问题在制作PPT时,多换到听众的角度想想自己的PPT这样写听众是否能明白你想表达的意图,而不是我自己明白---因为自己明白是没有用的。开篇—吸引人的开篇最常见的PPT结构4231议程提纲1.XXX2.XXXX欢迎页面在很多场合下是比较适合的。如果是一次普通的技术交流,或是一次报告会,这样的中庸的效果,是完全可以接受的。吸引人的开篇内容介绍1.XXX2.XXXX这一次,我们希望要有些不同的地方,因为我们的竞争对手会在我们的前面讲,如果按照这个结构来说,不但毫无新意,而且说多了,也让人昏昏欲睡结束语谢谢什么样的开篇课吸引人开篇—从标题开始XXX汇报XXX讲标XXX交流会能抓住眼球的“雷人”主标题幸福企业从企业信息化到信息化企业让员工自动自发从企业信息化到信息化企业练习-1(15分钟)电子科技集团现在进行人力资源管理系统招标,主要内容涉及1.人员信息管理2.合同管理3薪酬管理4.招聘管理请大家为该内容起一个讲标PPT文稿用的标题:开篇—用关键字法帮助定义“雷人”标题1/4列出你认为的关键字50万人人员信息军工企业全集团范围人事信息需保密的内容基本工资合同档案涉密等级奖金与国家安全系统对接高温假背景审查开篇—用关键字法帮助定义“雷人”标题2/4列出你认为的关键字整理关键字定语名词动词全集团范围人员信息与国家安全系统对接背景审查50万人军工企业人事信息保密需保密的内容涉密等级合同档案高温假基本工资奖金开篇—用关键字法帮助定义“雷人”标题3/4列出你认为的关键字整理关键字提练关键字定语名词动词全集团范围人员信息与国家安全系统对接50万人军工企业背景审查需保密的内容涉密等级人事信息保密合同档案高温假基本工资奖金在全集团范围实现50万全体人员信息、薪资、合同的信息,并做到一级保密开篇—用关键字法帮助定义“雷人”标题4/4列出你认为的关键字整理关键字提练关键字精练加工定语名词动词全集团范围人员信息与国家安全系统对接50万人军工企业背景审查需保密的内容涉密等级人事信息保密合同档案高温假基本工资奖金在全集团范围实现50万全体人员信息、薪资、合同的信息,并做到一级保密开篇—定义出“雷人”的标题把50万人装进NC!开篇—好的标题XXXX好的标题是:需要让听众记得的整篇PPT的灵魂有一定的寓意开篇—如何让听众在5分钟内明白你的目标思考?找一个你认为还不错的PPT,想想看,你需要多久才能让听众明白你今天想介绍的内容(自己做的)观点0(M)15(M)30(M)45(M)如果是个45分钟的演讲,你认为在什么时候你才能把你想表达的意思说清楚开篇—你能用一句话介绍你的方案吗 ?请大家思考一下,自己的那个PPT文稿是可以用一句话介绍出来的?开篇—一些基本的原则3和5原则一份PPT演示文稿最好不要超3个主题;一页PPT中最好只表达一个意思,最好让客户在3到5秒之内明确你的意图;一次演讲的PPT演示文稿最好不要超过50分钟,如果必须,想办法切分;开篇—你需要听众花多长时间理解你的PPT1/2示例如果要求你把上面的图示修改成听众容易听明白的内容,你如何修改我们的目标不是把听众搞晕!开篇—你需要听众花多长时间理解你的PPT2/2示例PPT不是用来读的,是用来瞟的!如果要求你把上面的图示修改成听众容易听明白的内容,你如何修改开篇—检验方法半小时以后......3小时以后......6小时以后.
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