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09统计管理制度
邦仕经营管理总部 统计管理制度 文件编号 BSJG-09 总 版 本 B 制订日期 2011.11.1 生效日期 2012.1.1 核 准 会 签 审 查 制 订 邦仕经营管理总部
1 目的
建立和规范统计工作程序,做好统计资料的调查、搜集、整理、分析工作,如实反映公司经营情况,为公司经营决策提供真实可靠的依据。
2 适用范围
本制度适用于邦仕总部和邦仕各公司所有各类报表的统计管理,总部的统计工作由总部综合管理部具体管理(财务统计由总部资产运营部具体管理),公司的统计工作由公司综合办公室具体管理(财务统计由公司财务部具体管理),各项目部(工厂)的统计工作由各项目部(工厂)的统计员(或由行政专员、稽核员)具体管理,按日报、月报的报表要求由总部综合管理部统一归口备案。
3 统计报表的分类和报送
3.1 日统计报表:
日统计报表包括项目部(工厂)的生产日报和各单位(公司)的人员动态日报。由项目部稽核员(或统计员)、公司综合办公室文员于次日(逢星期六或其它休假日则放宽至再上班的当日)的下午下班以前报总部综合管理部。报送方式:采用邦仕办公管理平台(OA)报送。
3.1.1 项目部(工厂)的生产日报:填报内容为每日的生产班数,每日的分类产品产量(品名、颜色、数量、面积),产品质量状况(合格数、不合格数),生产工时数,设备运行状况,安全生产状况,在线人员状况(各班组在岗人员名单、管理人员在岗情况、工作内容),各类抄表数(水表、电表、天然气表读数)等。
3.1.2 各单位(公司)的人员动态日报:管理人员的在岗情况,工作内容,重要事项,其他人员来公司的办公情况等。
3.2 月统计报表:
月统计报表包括公司和各项目部(工厂)每月的工作计划、每月的经济技术指标统计、生产统计、材料统计、质量统计、安全统计、负激励统计。由公司综合办公室文员、项目部(工厂)稽核员(或专职人员)于次月10日前报总部综合管理部。报送方式:采用邦仕办公管理平台(OA)报送。
3.2.1 月工作计划(BSTZ-JY-32),按表格规定内容报送。
3.2.2 月产量、月材料消耗报表(BSTZ-BH-11),按表格规定内容报送。
3.2.3 仓库进、出、存报表(BSTZ-BH-10),按表格规定内容报送。
3.2.4 生产、采购、维修计划(BSTZ-JY-40),按表格规定内容报送。
3.2.5 上月采购统计表(BSTZ-BH-12),按表格规定内容报送。
3.2.6 产品质量月报表(BSTZ-JY-41),按表格规定内容报送。
3.2.7 原材料质量月报表(BSTZ-JY-42),按表格规定内容报送。
3.2.8 岗位安全巡查、整改统计表(BSTZ-JY-43),按表规定内容报送。
3.2.9 现场质量、工艺、设备状况抽查考核表(BSTZ-JY-31),按表格规定内容报送。
3.2.10月度考核备案汇总表(BSZB-JY-101),按表格规定内容报送。
3.2.11 月度成本、品质、管理、安全综合考评表,按2011年经营计划目标规定的内容填
报。
3.2.12 审计督察报表(由审计督察人员负责填报)。
3.2.13 月考勤表(由各单位考勤员负责填报)。
3.3财务统计报表:
公司财务部负责本公司财务、成本费用、指标等的统计;每月编写的财务分析、成本费用分析报表应于次月10日前报总部资产运营部。
报送方式:采用邦仕办公管理平台(OA)报送。
4 统计记录的管理
4.1 公司综合办公室负责对本公司的生产经营活动进行统计调查,收集、整理统计信息资料,为领导决策提供依据。负责建立健全统计台帐并指导下属单位建立健全原始记录。
4.2 各项目部(工厂)、生产点应建立统计台帐,统计数据以原始记录为依据,做到报表准确、可靠、有效。
4.3 各项目部(工厂)、生产点应加强基础原始记录的管理,原始记录不得涂改、乱画,要求填写内容齐全、规范、数据真实、字迹清楚,按月或季分类装订成册存档。综合管理部应深入项目部(工厂)、生产点,检查指导原始记录的填写情况并考核。
4.4 各项目部(工厂)、生产点应建立健全各种统计台帐,按月、季、年分类整理,妥善保存,不得私自销毁,公司定期或不定期对各类统计台帐进行抽查。
5 统计报表的管理
5.1 公司内部统计报表由公司下属各部门提出具体格式,报本公司综合办公室审查,统一规范、编号后方可执行。
5.2 严格按规定报送报表,公司下属单位不能以各种借口迟报规定的统计报表。
5.3 公司下属单位的各类专业统计报表及统计分析,直接向本公司综合办公室报送。
6 统计数据使用的管理
6.1 为规范、统一指标口径,避免对外流宣传
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