防伪税控电子开票助手快速生成销货清单劳务清单自动导入excel转xml生成工具辅助使用说明书.docVIP

? ? ? ? 防 伪 开 票 快速生成销货清单 V2017.7.25 ? 使 用 说 明 书 编制：王福林 目 录 一、软件使用说明 1 1、开发此软件的起源 1 2、软件的特点： 2 3、配置要求 2 二、软件的基础配置 2 1、人员配置及相关设置 2 2、字段设置 4 3、客户管理设置 5 4、商品税目设置 6 三、软件实操介绍 7 1、标准模式下的操作 7 2、非标准模式下的操作 8 3、匹配编码 9 4、生成文件 10 5、导入发票 11 一、软件使用说明 1、 本软件原先就是方便自己工作用，所以开发的一款小工具。 适用于多种格式的excel文件，没有固定模版，让你省去了复制粘贴的麻烦。 2、 ● 支持多种格式的excel文件。 3、配置要求 ? 推荐配置 CPU CPU 1GHz CPU 1GHz 以上 内存 内存512MB 内存1G 硬盘 磁盘空间1GB 磁盘空间1GB 操作系统 WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8、Windows10 WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8、Windows10 显示设置 1024×768 1360×768 软件的主界面 二、软件的基础配置 1、人员配置及相关设置 点击主界面【人员配置】进入【人员配置及相关设置】 如下图所示： 按照实际情况，输入发票的复核人，收款人，发票额度即可，一般情况下不需要更改其他的参数。 功能说明: 【复核人】开票软件上面显示的复核人。 【收款人】开票软件上面显示的收款人。 【商品编码版本号】一般情况下，无需修改。 【商品编码】为19位数字编号，请根据实际的情况进行更改。 【税率】开票公司的执行税率，一般17%。 【发票额度】开票公司的执行发票额度，分别为千位发票，万位发票，十万位发票。 千位发票：含税金额最高不得超11700元 万位发票：含税金额最高不得超117000元 十万位发票：含税金额最高不得超1170000元 百万位发票：含税金额最高不得 2、字段设置 点击主界面【字段配置】进入【报表字段关联配置界面】 本界面设置是为了适用于各类的excel报表单据。 如下图所示： 打开来稿的excel文件，把excel文件里面的货物标题，型号，单位，单价，数量，金额等数据，再这里关联，即可。 注意：1.这里面的操作只是关联，关联excel标题。 2.数据起始行，是包含文件标题开始算起。 功能说明: 【保存】确定关联内容后，点击保存即可，以后比如该公司的同一模版，只需要读入该模版就可以实现快速生成发票的功能。 【读取】当需要修改模版的时候，可将之前的模版读取出来，然后再保存，进行覆盖。 【恢复默认】将以上数据，全部恢复默认。 3、客户管理设置 点击主界面【客户管理】进入【客户管理界面】 如下图所示： 功能说明: 【导入公司】使用开票系统中的导出公司后的txt文件，然后直接导入本工具中。 【批量保存】从txt文件导入信息后，进行批量保存。 如果有重复的数据，会自动更新最新资料或自动添加新资料。 【新增】手动添加客户资料。 【保存】手动保存客户资料。 【修改】手动修改客户资料。 【删除】手动删除客户资料。 防伪开票导出的txt文件 4、商品税目设置 点击主界面【税目管理】进入【商品税目管理界面】 如下图所示： 功能说明: 【查找类型】包含商品税目查询，商品名称查询，说明查询，关键字查询，匹配关键字查询等。 【修改】只修改匹配关键字。 【删除】只删除匹配关键字。 【手工插入关键字】手工插入匹配关键字。 【读取商品名称关键字】读取一个txt文本，进行快速的添加关键字。 商品名称关键字txt文件 三、软件实操介绍 1、标准模式下的操作 点击主界面【导入报表】 ?在标准模式下，选择标准模式的模版文件，然后打开，打开后默认会进行税率处理，并生成一个简单的提示信息。 功能说明: 【报表导入】适合没有安装excel软件的电脑，只支持xls格式的文件，适合wps用户。 【报表导入组件版】适合安装excel软件的电脑，支持多种格式。 2、非标准模式下的操作 点击主界面【字段配置】 ?根据实际情况，把excel文件的字段文字复制到名称等字段中，然后保存一个文件，然后关闭这个界面。 点击主界面【读取字段】 打开刚才保存的字段配置文件，再导入excel文件，即可。 3、匹配编码 点击主界面【匹配编码】进行快速匹配。 软件会自动读取商品税目中的关键字，匹配不成功返回0，匹配成功会返回相应的商品编码 功能说明: 【局部匹配编码】只匹配插入的关键字，速度较快，推荐使用。 【全部匹配编码】读取数据库中所有的字段进行匹配