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企业员工信息管理系统的构建 　　随着市场竞争的激烈化,就使得企业进行降低成本.而降低成本就得减少支出,但是,如何减少支出呢?无纸化办公是减少支出的一项内容,这就使得有必要开发一些办公自动化的软件(OA Office Automation),而本文将要开发的《人力资源管理系统》就是 OA 的一种体现. 　　1 课题背景 　　随着 20 世纪的过去以及 21 世纪的到来,高新技术的超速发展和全球化的市场经济导致企业之间的竞争空前的激烈.但是,归根结底都是人才竞争的结果.在当今市场的环境下,谁能有效地管理和开发人力资源,谁就能掌握知识经济时代的高级人才生产力.现在,但凡是经营得好的企业都已经意识到人力资源对于企业的重要性了,都想充分地利用和开发本企业的人力资源.然而,如何将人力资源转化为一种现实的劳动生产力,对于众多的管理者还存在着许多盲点.看似简单的人力资源管理,蕴涵了极为丰富的内涵.它可以通过对人力资源的规划、招聘、考核、培训、激励等一系列的手段,充分挖掘员工的潜力,提高他们对企业的认同感和责任感.通过人力资源的有效管理,掌握最新的、准确的企业人力资源信息,并对其进行复杂的统计与分析,从而充分发挥每个员工的潜能,为企业创造更大的价值.只有这样,才能使企业拥有不断创新的活力,保证其在研发、生产及营销等领域取得领先地位,最终赢得业内和市场的尊重与认可.随着人力资源部门工作的日益深入,人力资源经理专业要求的日益提升,使得计算机等先进技术在工作中的作用日益显现.因此,开发人力资源管理系统(HRMS Human Resource Management System)是非常有必要的,它不仅能够完成日常繁琐的业务,也能准确地及时地搜集各种人力资源信息以提供管理者对于人员的管理和利用.Java 网络编程是比较流行的开发工具,所以《人力资源管理系统》是用 Java 编程完成的. 　　2 项目设计原则 　　2.1 实用性原则 　　充分考虑到在人力资源管理中可能遇到的种种问题,尽量全面的做好需求分析,以减少日后更新软件的次数. 　　2.2 经济性原则 　　建立适合企业自身需求的网络平台,提供广泛的涵盖用户多种需求的功能,数据处理方式灵活以满足需求,节省网站建设成本,并确保其较好的拓展性和开放性;同时网站具有基于 WEB 界面的管理后台,能够自主的对网站中大部分内容作更新、修改操作,节省了企业网站的运营成本,提高了信息更新、传播效率. 　　2.3 扩充性原则 　　网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的,前台页面的设计能保证网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构.后台数据库的设计具有高度的扩充性,能够根据需要对栏目、类别的增、删、修改. 　　3 需求分析 　　网络化的今天,网络人力资源管理系统使新的人力资源协作管理模式成为可能.好的人力资源管理系统,应当帮助用户方便、迅捷、准确地对人力资源信息进行录入、查询、删除、修改及统计等操作,并且具有设计合理的数据库.根据上述要求将系统需求分解为如下的几点: 　　3.1 用户基本信息的管理 　　为了更好的管理,录入、删除每位员工的基本信息功能是进十分必要的,按实际情况,基本信息包括:编号、姓名、性别、职称、职务、学历、政治面貌、出生日期、参加工作时间、联系电话、家庭住址等. 　　3.2 人员信息查询功能 　　当使用者要查找某人的信息时,如何能快速、准确的查询信息是十分重要的需求.所以这就需要一个良好完善的查询功能来满足这个需求. 　　查询功能应具备以下要求: 　　1.快速的查询信息 2.保证所查询信息准确无误 3.可按需求进行分类查询 4.多种选项的查询方式 3.3 人员信息的删除功能 当人力资源管理系统存在不必要或者错误的信息时,需要对这些信息进行删除,避免在数据库中存留大量无用数据,也为了避免在数据查询、统计中出现误差. 　　删除功能应具备以下要求: 　　1.快速的删除信息 2.准确的删除信息,避免误删有用信息 3.安全稳定,避免破坏数据库数据 3.4 人员信息的修改功能 当出现录入信息错误时,或者需要更新某项数据时,就需要对特定的数据进行修改、更新,以保证数据信息的准确.所以就需要良好的修改功能满足这个需求. 　　修改功能应具备以下要求: 　　1.快速的修改信息 2.按特定需求进行修改 3.修改安全、准确 3.5 人员信息的统计功能 天津市每季、每年均要求各企业对人力资源信息进行大量的统计,例如对年龄、性别、参加工作时间、职称、职务、工资等统计.所以统计功能是人力资源管理方面一个十分重要的需求功能. 　　统计功能应具备以下要求: 　　1.快速的统计人力资源信息 2.统计结果要求快速、准确 　　3.5.1 数据流图. 　　下面根据需求分析画出系统运行过程中总的数据流图:如图 2.1