太原理工大学经济合同管理办法试行 p9.docVIP

太原理工大学经济合同管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为了规范学校经济合同管理，维护学校合法权益，降低经济活动风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关的法律法规，结合我校实际，制定本办法。 第二条 本办法所指的经济合同（以下简称合同）是指以太原理工大学的名义，与其它平等主体的自然人、法人和其它组织之间订立、变更、终止经济权利义务关系的协议。 第三条 合同的订立必须遵守相关法律、法规，坚持平等、自愿、公平、协商一致、诚实守信的原则，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用合同损害学校利益。 第四条 依法订立的合同，受法律保护，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。 第五条 本办法所指的合同包括货物买卖合同、基建工程及修缮工程合同、委托加工合同以及房屋租赁等各类经济往来的合同。不包括科研合同与劳务合同。 第六条 合同均采用书面形式，经双方签字盖章（加盖太原理工大学印章或经学校批准启用的合同专用章）后，即具有法律效力。 第二章 合同管理与分工 第七条 合同管理包括合同的起草、拟定、送审、报批、签署、履行、整理及归档等。 第八条 国有资产管理处是学校合同管理的主管部门，按《中华人民共和国合同法》相关规定规范各类招标合同的文本内容，并负责监督各类合同的执行情况等工作。 第九条 合同实行归口管理，学校各业务归口管理部门根据其职责范围，受理本部门所管辖业务的合同管理。 （一）国有资产管理处主要负责学校教学、科研、行政、网络工程等仪器设备、家具和大宗物资的合同以及经营性房屋的租赁合同管理； （二）校园规划与建设处负责基建工程（含勘察、设计、施工、监理以及承包合同中由甲方供应的材料及设备）项目的合同管理； （三）后勤保障处负责学校基础设施、校园绿化美化、水电暖材料及计量表具、炊饮机械、维修工程、公寓物资等项目的合同管理； （四）教材管理部门负责教材的合同管理； （五）图书馆负责图书的合同管理； （六）校医院负责医疗用品的合同管理； （七）其他独立核算的经营性单位的货物和服务项目的合同由各单位负责管理。 第十条 各业务主管部门负责所签订合同的检查、监督和执行情况，定期将已完成合同移交校档案馆。 第三章 合同的订立 第十一条 合同订立时，应通过业务主管部门分项进行审查与签署。审查部门应分工协作，各负其责，共同维护学校经济利益。 第十二条 订立合同金额范围： （一）凡使用省财政厅网上直接支付资金的采购项目均应签订书面合同； （二）所有通过招标采购的项目，均要签订书面合同； （三）所有在山西省省级政府集中采购目录及采购限额标准内的办公自动化设备、家电等货物，单件或批量金额在1000元以上的均要按规定签订书面供货合同。 （四）除招标外，合同签订按以下标准执行： 1. 基本建设项目类： 勘察、设计、施工、监理等新建工程、维修改造工程装修工程、室外水电管网工程、拆迁工程等以及工程建设有关的重要设备、材料等在10万元（含10万元）以上的工程签订项目书面合同。 2．货物类： 单台或批量采购额在2万元（含2万元）以上的货物，均需签订书面合同； 3．家具类 一次性购买家具单件或批量金额在1万元以上的均要按规定签订书面供货合同。 4．图书类： 一次性购买图书在1万元（含1万元）以上的要签订书面采购合同。 5．后勤保障类： 学校基础设施、校园绿化美化、水电暖材料及计量表具、炊饮机械、维修工程、公寓物资等项目一次性采购额在2万元以上的要签订书面采购合同 6．医疗药品类 按山西省政府与山西省卫生厅规定与《山西省医疗机构每年度药品集中网上竞价采购工作方案》入围单位的中标单位签订供货合同。 7．化学危险品类 化学危险品不论金额大小，均要签订合同。 8．学校经营性房屋租赁不论金额大小均要签订合同。 第十三条 业务主管部门在订立合同前，要落实资金来源，未落实资金来源的，任何单位均不得洽谈、起草和订立合同。同时，签订合同责任人要严格审查对方当事人资信情况、经营范围以及履约能力等，对无经营资格或资信不好、无履约能力的单位不得与之订立合同。 第十四条 合同的内容主要包括当事人的名称、单位地址、标的、数量、质量、价款、付款方式、履行期限、收货地点和交货方式、售后服务承诺、违约责任、解决争议的方法以及签约代表、时间等条款。 第十五条 合同的签署遵循以下规定： 各类合同必须由项目或部门负责人、学校授权的各合同归口管理部门代表人签署。未经批准，校内任何人不得签署合同。 1．所有技术合同均由各项目负责人或项目委托代表人签署。 2．学校专项资金采购项目由学校授权的各合同归口管理部门代表人签署； 3．学校所属各部门资金的采购项目由各部门负责人签署 4．科研资金的采购项目由项目负责人签署。 第十六条