旅游管理信息系统第7章.pptVIP

图7-24 预订关数据 3．功能设计 （1）汽车调度管理子系统 汽车调度管理子系统是旅游交通类企业车队管理的核心功能。它能利用运筹学的原理制定出能综合平衡客源和运力的计划，其业务过程是由调度计划安排汽车上团，然后安排汽车司机，并进行各种初步的统计工作，具体要实现的功能如下。 1）预订管理：对客户的用车信息（包括人数、车型、时间和路线）进行管理，确定用户的预订需求。 2）计划管理：用车计划的输入、修改、查询和取消等。 3）计划调度：根据用车计划合理安排司机和车辆上岗，这是本模块的核心功能。 4）查询浏览：对用车情况、司机上团、部门用车及车辆现状进行查询。 5）统计打印：对车辆负荷、用车情况、司机上团等进行初步的统计，并可以打印统计结果。 （2）汽车运营管理子系统 1）客户档案管理：对与企业有业务关系的客户进行档案管理，并区分出主要客户、长期客户、固定客户和临时客户，进行分类管理。 2）价格管理：这是进行财务核算的基础，与其他模块要有查询的接口，主要工作是负责企业管理信息系统的价格制定、修改和录入等。 3）线路管理：根据交通线路的畅通情况，确定运输网点间的最短路线，优化运输路径，最大限度地降低运输成本，提高运输效率。 （3）燃料耗材供应子系统 根据用车计划和用车计划的实际执行情况，对燃料和耗材的采购、供应、保管等进行管理。 1）业务管理：根据用车计划生成燃料和耗材的采购计划，并对采购和供应情况进行统计管理和查询，生成燃料耗材采购供应的统计表。 2）燃料耗材库存管理：对库存的各种燃料耗材建立台账，并对各种燃料耗材的库存数量金额进行统计，生成燃料耗材的库存明细表。 3）燃料耗材明细查询：查询库存中各种燃料耗材的数量、金额和单价等各项内容的详细信息。 4）标准管理：建立各种车型对燃料耗材所要求的标准数据，并依此对各种车辆进行燃料耗材的管理。 （4）汽车配件管理子系统 根据各种车辆的维护保养计划和实际执行情况，对各种车辆的配件进行采购、领用和保管。 1）配件业务管理：根据车辆的维修保养计划生成配件的采购计划，并对采购计划和维护保养计划的执行情况进行登记管理、查询，并生成报表。 2）配件库存管理：为库存的每一种配件都建立台账，并对配件的库存数量和库存金额进行统计，生成配件库存台账和明细表。 3）配件明细查询：查询配件库存中的各种配件的数量、单价、型号和规格等内容的详细信息。 （5）车辆维护保养子系统 本系统可对每辆车辆的技术状态进行有效管理，根据维护保养记录和维护保养周期形成实际的维修保养计划，并对车辆的保养计划执行情况进行管理。 1）车辆状况管理：对每辆车的运行状况和里程数等技术状况进行管理，并生成车辆技术状态表。 2）维护保养管理：根据每辆车不同的维护保养要求和维护保养周期生成每辆车的维护保养计划，并根据实际运营情况随时进行调整，对维护保养计划的实际执行状况进行管理、查询和统计。 3）车辆相关档案：建立车辆基础档案和驾驶员的基本档案，包括车辆基本信息、车辆档案、年检记录、车型代码和驾驶员管理等。 （6）车辆安全管理子系统 对每辆车的安全运行情况和检验情况进行管理。 1）安全运行管理：对企业的所有车辆进行安全情况管理，对发生事故的时间、地点、驾驶员、原因和结果等详细情况进行登记管理。 2）检验情况管理：对车辆的检验情况进行管理，记录每次检验中各辆车的详细检验数据。 3）安全相关管理：提供与安全相关的各种规定和技术参数，对车辆的相关安全信息进行查询。 （7）财务管理子系统 主要由财务管理和财务核算两部分组成，其财务功能与一般企业相同，除此之外还要实现如下功能。 1）路单输入。 2）营运收入计算。 3）百公里油耗计算。 4）营运价格库的维护。 5）折旧及其他费用的计算，包括保险费、养路费、修理费、劳动保护费和杂费等。 6）计算驾驶员工作量。 7）实现按单车、分车型、分部门的经营核算功能。 8）计算各种车型的座位利用率及车型的利用率。 9）实现单车和车辆路单的收入及各种支出的核算功能。 （8）人事管理子系统 实现对企业中各类人员信息的管理和人员历史档案的管理，进行人事信息的增、删、改