新丰OA操作手册.doc

新丰OA系统操作手册 新丰县信息中心 2017年5月 基本介绍 OA系统含公文管理、会议通知、公务邮箱、系统公告、系统配置管理主要功能使用前准备 安装合适的浏览器 (1)QQ浏览器360极速浏览器(在地址栏右上角，选择极速模式) (2)IE10及以上（IE模式） 登录并安装office控件 在浏览器输入（41:8001），并进入oa系统登录界面，首次登录需安装OFFICE插件，安装完成后输入输入账号、密码（账号及密码统一由信息中心提供）以及验证码，点击登录按钮，如下图： 点击安装插件按钮： 显示界面如下： 然后点击Office文档插件，下载后按照提示进行安装即可 个人设置 （1）修改密码及手机号码 登录后，点击右上角的个人设置按钮，在密码处，修改密码，手机号码处修改号码，多个手机号码逗号分开，并点击保存，在下次登录时生效。 （2）上传签名图片 登录后个人设置里签名图片-选择图片，上传并保存，更换图片可以清除图片后保存再选择图片上传并作保存。 公文管理 公文流转用于日对常公文的审批及公文的交换等主要功能。它主要功能模块包括：公文流程（发文、收文流程）、待办公文、已办公文、公文归档、督办等。 公文流程 3.1.1、发文 （1）基本功能介绍 发文拟搞如下图所示 返回：返回到上级菜单。 暂存：保存刚才的操作。 送办：填好表单信息后，传送到公文下一个环节。 传阅：传阅公文，把待办公文转变为传阅文件。 退回：当该环节人员看到表单有错误信息时，点击退回，把公文退回 到上一环节。 终止流程：当发现该公文不需要再按流程办理时，直接结束该公文。 行文记录：用文字的形式记录该公文的流转信息。 流程图：用流程图的形式记录该公文的流转信息。 打印：打印表单和公文审批监控区的所有信息。 （2）实操环节（收发员是办公室发文的核心） 1、点击公文管理-起草文件-通用局单位发文流程，如下图： 2、进入发文稿纸页面，首先完成当页稿纸必填项及根据实际填写相关非必填项，必填项依次填写标题，正文或附件，主送或抄送，一般需要填写意见。 3、点击编辑正文，并保存关闭 4、点击送办，下一环节默认发文核稿，下拉有三个发文核稿、盖章发文、会签审核签发三个环节，可根据实际选用默认环节，也可以直接跳转下拉环节。 5、默认步骤核稿，选择待选用户，双击或单击人员再点击箭头并确定，操作成功后确定。 6、核稿 登录核稿人员账号密码，点击待办 点击标题，进入待办文件稿纸页面，建议填写核稿意见并送办或任意跳转，如下图 选择送办或任意跳转，其中送办默认是核稿完返回给收发员拟稿，任意跳转至其他环节。 7、办公室拟稿 登录拟稿环节人员账号，点击待办，进入发文稿纸页面，可根据实际填写意见或不填，送办选择下拉菜单，根据实际选择下一环节，可选择对应人员进行会签审核签发并确定。 8、会签审核签发 点击待办，进入发文稿纸，选填意见，并送办或任意跳转，确定 9、办公室拟稿 点击待办，选择标题进入发文稿纸，选填发文意见，送办下拉盖章发文环节或任意跳转，并确定。 10、盖章发文 点击待办标题进入发文稿纸页面，编辑正文进行公文套红头盖章等，并选填意见确定后送办办结。 （3）查看已发公文 点击公文管理-已办工作-已办文件，点击标题查看、签发或打印。 签发可以接收状态查看和进行撤回操作，如下图： 打印分为页面打印和word打印， 2、收文登记 （1）基本功能介绍 返回：返回到上级菜单。 暂存：保存刚才的操作。 送办：填好表单信息后，传送到公文下一个环节。 传阅：传阅公文，把待办公文转变为传阅文件。 退回：当该环节人员看到表单有错误信息时，点击退回，把公文退回 到上一环节。 终止流程：当发现该公文不需要再按流程办理时，直接结束该公文。 行文记录：用文字的形式记录该公文的流转信息。 流程图：用流程图的形式记录该公文的流转信息。 打印：打印表单和公文审批监控区的所有信息。 （2）日常收文 1、登录单位收发员账号，点击待接收-标题，点击标题后进入详细界面，签收或批量签收。 可以勾选签收或点进标题看详细后再接收，多公文时候可以选择批量签收。 点进标题在线查看或下载详细后可签收界面，如下图： 2、签收后根据实际选择是否发起收文登记流程 选择否直接结束，文件会转至已办工作-已签收文件下；选择是，进入收文登记流程 收文登记流程 进入收文登记稿纸页面，选填来文摘要、意见等，送办下一环节根据实际选择，以拟办为例，并勾选用户确定。 5、办公室处理 登录待办人员账号，点击待办及标题，进入收文稿纸页面，选填意见，并送办下一环节如办公室处，选择待选用户，并确定。 6、办公室传阅承办 登录该环节人员账号，步骤同上，选择文件传阅承办或其他环节，并选择对应用户确定。 登录股室1账号，点击待办下的公文标题选填意见并送办 登录股室2账号，操作同上并送办下