Excel基础知识 第1章 统计基础与数.pptVIP

导入数据 选择“文件”｜“打开”命令。 在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“文本文件”。 公式、函数 1．公式的创建 （1）选择要建立公式的单元格。 （2）键入“=”。 （3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。 （4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式，可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√”按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编辑栏的“×”按钮。 3．公式编辑 编辑公式时如果有问题，Excel会出现错误信息，常见的错误信息有以下几种： （1）####(宽度不够) （2）#DIV/0！(除数为0) （3）#VALUE！(参数或操作数不对) （4）#NAME?(公式中有无法识别的名称或函数) （5）#N/A （引用了没有可用数值的单元格） （6）#REF! （引用了无效的单元格） （7）#NUM! （数字有问题） （8）#NULL!（指定的两个区域没有交集） * * 第1章 统计基础与数据描述 Excel数据处理 公式与函数的操作 分类汇总与数据透视表 在一行或一列中产生等差或等比数列 向单元格输入第一个数据。 选择“编辑”｜“填充”｜“序列”命令。 填充数据 单击“打开”按纽，弹出对话框，选中“分隔符号”单选按钮，在“导入起始行”中输入“1”，其它选项不变。 单击“下一步”按纽，弹出对话框，在“分隔符号”中选中“Tab键”和“空格”复选框，其它选项不变。 单击“下一步”按纽，弹出对话框，保持系统默认的设置，单击“完成”即可。 。 工作表窗口的拆分和冻结 （1）工作表拆分 选择某一个单元格，作为拆分的分割位置。 选择“窗口｜拆分”命令。 （2）工作表冻结 选择某一个单元格，作为冻结的分割点。 选择“窗口｜冻结窗口”命令。 几个输入公式的简单实例： ＝200*35 常量运算 ＝G2*120 使用单元格地址（变量） =SUM(B4:G4) 使用求和函数 表1-1 算术运算符 运算符 运算符名称 含义 操作举例 运算结果 + 加号 加 =10+5 15 - 减号 减 =10-5 5 * 星号 乘 =10*5 50 / 斜杠 除 =10/5 2 ^ 脱字符 乘幂 =10^5 100000 % 百分号 百分比 =200% 2 表1-2 比较运算符 运算符 运算符名称 含义 操作举例 = 等于号 等于 A1=B1 大于号 大于 A1B1 小于号 小于 A1B1 = 大于等于号 大于等于 A1=B1 = 小于等于号 小于等于 A1=B1 不等于号 不等于 A1B1 选定单元格E3 输入公式“＝B3+C3+D3” 公式复制的常用操作 利用单元格填充句柄： 在某单元格内输入公式； 鼠标指向该单元格的填充句柄，并向下拖动鼠标即可。 利用单元格复制和粘贴： 在某单元格内输入公式； 复制该单元格，向其他单元格粘贴即可。 组数据与非组数据 注：当数据量相当大时，需要将非组数据转换为一个频率表。 例 上证180指数2002年至2004年对应的的月度观测值如表所示，试求指数对应的月收益率，其中月收益率＝（本月指数值－上月指数值）／上月指数值。 1、新建一空白工作表，单击A1单元格，输入表头“上证180指数”，选择A1：D1单元格，合并，字体选择宋体，字号选择12。 2、单击单元格A2，输入“时间”；单击单元格B2，输入“指数”；单击单元格C2，输入“收益率”。 3、单击单元格A3，输入“2002－1”，右击，在单元格格式对话框中选择［数字］选项卡，在［分类］列表框中选择［自定义］选项，在［类型］文本中输入“yyyy-m”,单击确定，使用自动填充。 4、求解每月收益率。 注：对数据进行分组时，应首先判断数据大体所在的区域，找出最大值和最小值，然后合理的确定出对应的分组区间（组距），且区间不能有重叠部分。 运用COUNTIF函数将非组数据转化为组数据 说明： COUNTIF函数用于计算区域内满足给定条件的单元格个数。 语法： COUNTIF（Range,Criteria），Range计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria为确定那些单元格将被计算在内的条件，其形式可以位数字、表达式和文本