谈判响应供应商须知.doc

福建省省级政府采购 谈判文件 招标编号： 项目名称：福建省疾病预防控制中心财务系统 招标内容：软件开发及系统集成 福建省疾病预防控制中心 2012年12月谈判响应供应商须知 本须知前附表中的条款是与《谈判文件中商务要求》中的条款相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知附表为准。 序号 编 列 内 容 1 谈判响应供应商资格要求与资格证明文件： 谈判响应供应商必须是在中华人民共和国合法注册和按时进行年检的独立法人，并符合政府采购法第二十二条的规定要求，谈判响应供应商必须在谈判响应文件中提供经年检合格的法人营业执照有效复印件。 谈判响应供应商必须在谈判响应文件中提供谈判代表的法人授权书原件和身份证有效复印件，谈判代表在谈判现场应出示身份证原件。 中标供应商在实施过程中必须按照采购人要求完成采购人所采购的硬件配套设施的调试集成工作，谈判响应供应商必须提供工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成资质。 本次采购项目任务时间紧及实施范围广，谈判响应供应商必须为本省企业或在本省有分公司企业。 投标供应商应提交财务软件系统生产厂商针对本项目的授权文件。 以上资格证明文件均应加盖谈判响应供应商公章。 2 谈判响应有效期：谈判响应截止期结束后90个日历日。 有效期不足将导致其谈判响应被拒绝。 3 谈判流程及规则： 采购人按有关规定组建谈判小组，编制谈判文件。 谈判响应供应商必须符合我国政府采购法所要求的基本资格条件，并满足采购人所提出的特定条件。 谈判响应供应商到福建省疾病预防控制中心网站下载谈判文件，在规定的时间内递交谈判响应文件，在平等的条件下参加谈判。 按递交响应文件的签到顺序以随机方式抽取谈判顺序。 谈判小组审阅谈判文件及谈判响应供应商的谈判响应文件。 谈判小组对谈判文件和响应文件提出重点的谈判内容。 按照确定的谈判顺序，谈判小组依次与谈判响应供应商进行“一对一”谈判。 根据谈判文件的有关规定，组织谈判小组与已递送竞争性谈判响应文件的各谈判响应供应商进行一轮或多轮谈判。 每轮谈判结束前由谈判小组决定是否需要进行下一轮谈判，如需要进行下一轮谈判，采购人将以书面形式通知谈判响应供应商下一轮谈判的时间。 在谈判过程中，如果谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的谈判响应供应商，以便使每个谈判响应供应商都有同等机会根据修改后的谈判条件提出新的或修改了的报价。 谈判响应供应商结合谈判小组的要求，根据本公司的实际情况，对响应文件进行补充、修正、承诺等。 谈判响应供应商递交的响应文件补充、修正、承诺应予密封并交至采购人，采购人工作人员在收齐全部谈判响应供应商材料后，统一送达谈判小组，在谈判小组的监督下的当众开封、宣读。 谈判小组对各谈判响应供应商的技术、商务和价格进行评议和比较。 谈判小组根据成交规则推荐预谈判成交供应商。 在谈判中，采购人和谈判响应供应商要严格遵循保密的原则，任何一方不得向其他谈判响应供应商透露与谈判有关的其他谈判响应供应商的技术资料、价格和其他信息。 4 谈判内容： 技术方案、技术要求的响应、优化程度、工期进度； 商务响应情况，质量保证期，售后服务承诺等； 谈判报价； 其他谈判文件要求的因素。 5 评审具体方法和标准： 一、对所有谈判响应供应商的谈判响应文件评审，都采用相同的程序和标准。首先，由谈判小组根据谈判文件要求(无效响应界定)，审核各谈判响应文件是否合格、有效，凡不符合专业条件要求和未实质性响应谈判文件要求且经谈判后未能提供实质性响应材料的均不进入评分程序。 （1）若对谈判文件作出实质响应的供应商只有两家的，谈判小组可以与两家供应商进行谈判，并按本评审办法进行评审；只有一家的，可以采取单一来源方式采购，谈判小组按照符合采购需求、报价合理的原则推荐成交供应商。 二、谈判小组对通过以上审核的有效谈判响应供应商进行评审和推荐， （1）在所有有效谈判响应供应商均符合采购需求，质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的谈判响应供应商作为谈判成交供应商。 （2）若质量和服务不相等，则按下列技术和商务两因素评分，得分80分以上的按价格由低到高进行排序（价格相同的，按得分由高到低顺序排列。得分且报价相同的，按技术因素得分由高到低顺序排列。根据以上顺序排列推荐谈判成交供应商的成交候选顺序），即80分以上且价格最低的将被推荐为第一成交候选人，价格次低的被推荐为第二成交候选人，以此类推。 1、技术因素分F1（满分100分，占总分的权重A1为70%） 序号 评 审 内 容 评 分 细 则 满分 分值 1-1 ? 针对投标人的技术方案进行评审 系统规范要求：总体设计是否科学，系统构架是否完整，是否考虑今后的应用系统可扩展性与接口。（0-8分） 70 综合