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第四章 Word 2003 本章要求 掌握Word的基本功能、特点、运行环 境、启动与退出； 掌握文档的基本操作； 掌握文档的版面设计和排版； 掌握表格的建立、编辑和计算； 主要内容 4.1 Word概述 4.2 文档的创建、打开、保存和关闭 4.3 文本的操作 4.4 文档的排版 4.5 表格处理 4.6 图片编辑 4.7 打印预览及打印 4.1 Word概述 Word是Microsoft 公司推出的Windows环 境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，其版本从Word 5.0、Word 6.0发展到现在的Word 97、Word 2000、Word 2002、 Word2003。 Word 2003传统功能 （1） 编辑修改功能: Word 2003充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助系统，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”，这是Word 2003新增的功能。 Word 2003传统功能 （2） 格式设置功能: Word具有丰富的文字修饰效果功能，可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果。使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。Word能准确的显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。 Word 2003传统功能 （3） 自动化功能: 自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。语法、拼写自动检查功能在输入的同时，会自动检查语法和拼写错误。自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量。当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。另外， Word 提供了自动更正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常工作。 Word 2003传统功能 （4）表格处理功能: Word 2003具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的表格等。可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。在Word 2003中，用户还可以绘制一些复杂的、灵活可变的表格。表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息。 Word 2003传统功能 （5） 图文混排功能: 提供一套绘制图形和图片功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料。充分利用Word 2003提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。 Word 2003传统功能 （6） 边框和底纹: 提供了100多种边框样式用于改变文档的外观包括三维效果，集中了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。 Word 2003传统功能 （7）Web工具: Word提供了一套内容丰富的功能，以便使用全球广域网。可以将Word 2003作为电子邮件编辑器，利用电子邮件在Internet上发送文档，利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，使用“Web Folders”功能可以管理用户存放在网络服务器上的文件。 Word 2003传统功能 （8） 联机用户共享: 使用Word 2003，与他人合作将变得更方便。联机用户可以使用批注和屏幕提示功能对共享文件进行审阅，可以在网上开展Web讨论。 4.1.2 Word 2003新特性 （1）全新的文档保护功能: 新的文档保护功能不单是为文件设置一个访问口令，它采用了全新的 IRM（信息权限管理）技术，除了可以限制他人对文件内容及格式的修改，还可以允许你对一个文档中的部分内容进行保护；通过定义被授权用户列表，还可以只让指定的部分用户拥有编辑受保护部分的权限。 4.1.2 Word 2003新特性 （2）阅读视图: 改进后的阅读视图将更加便于文档的阅读。文字更大，每一行会更短，所有页面大小将与显示器屏幕相适应。Microsoft ClearType用于改变字体，更加便于阅读，还可以通过一个缩略图视图快速访问指定页。 4.1.2 Word 2003新特性 （3）合并和审阅功能的增强: 通过客户的反馈信息，增强了Word中的审阅功能，使得审阅的内容更加可视化。审阅功能可以通过多种方式让用户在组织中跟踪文档变化