基于ERP策略财务管理体制设置原则.docVIP

基于ERP策略财务管理体制设置原则 　　摘要：本文将介绍ERP策略下的管理理念，阐述在此理念下的财务体制设置原则，最后提出实施ERP战略的局限性及解决方案。 　　Abstract:This article will introduce under the ERP strategy the management idea, elaborated that under this ideas financial system establishment principle, proposed finally implements the ERP strategy the limitation and the solution. 　　关键词：ERP策略 财务管理财务体制设置 　　Key words:The ERP strategy financial control finance system establishes 　　作者简介：霍锐景，男（1978-），广东省商业职业技术学校 会计师 研究方向：财务管理 　　 　　一．ERP策略的起源 　　 　　企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）是一种科学管理思想的计算机实现，起源于20世纪60年代初。当时，计算机技术产生并用于企业管理，诞生了物料需求计划（Material Resource Plan）。经历了物料需求计划时代和制造资源计划 （MRPⅡ）时代后，在20世纪90年代，一种面向企业所有资源管理的思想开始提出，从而管理模式由MRPⅡ（制造资源规划）进入ERP时代。[1]ERP的管理理念是将产品研发与设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存（投入品、半成品、成品）、财务和人事等方面进行集成优化的管理，各部分有机地形成不同的管理模块。ERP系统不是将各模块机械地适应于企业现有流程，而是要求在模块运行中对企业流程不合理部分提出改进和优化建议，并可能导致组织机构的重新设计和业务流程的重组。 　　 　　二．财务管理体制的概念及在ERP环境下的设置原则 　　 　　体制从经济学来说是指各种经济关系的构成，从管理学来说是管理格局及其组织设置制度与组织管理制度体制企业的财务管理体制以范围来分可以分为宏观的财务管理体制与微观的财务管理体制。宏观财务管理体制是指国家财政主管机关和企业的经营者以及投资者之间的财务关系安排的制度，而微观的财务管理体制指的是企业内部之间的财务关系的制度，涉及到财务责任、财务权限、财务利益等方面。[2] 　　企业财务管理体制，是协调企业利益相关主体之间财务关系的基本规则和制度安排，是构建企业财务管理制度的基础和框架。企业财务管理体制的确定过程，是企业财权的分配调整过程，直接决定了财务管理机制、具体财务制度的构建。[3]所以在实施ERP的过程中要注重财务管理体制的建立，使之与ERP策略相协调。在ERP策略下，企业财务管理体制设置应该遵循以下的原则： 　　（一） 更新财务管理体制的理念 　　 ERP是企业信息化的管理，设置的财务管理体制要与之匹配。首先，要树立优化基础管理的财务管理体制模式。企业要建立完善的以财务管理为中心的内部控制制度，还要按照企业经营发展的需要和信息管理的要求对基础数据进行规范和统一。并以市场链为基础对业务流程进行梳理或再造。 　　其次，财务管理应树立协同商务集中管理理念。进入ERP时代，随着市场竞争的加剧，竞争空间与范围的进一步扩大，企业更加注重产品的品种、质量、价格、交货时间和客户服 　　务，因此，财务管理应当构建以核心企业为主体的价值链条，通过信息流，协同上下游企业与核心企业的商务关系，准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提 　　高企业对市场反应的灵活性和财务效率，实现整个价值链的增值。 　　此外，还要树立事先计划与事中控制的思想。由于传统的财务会计系统主要是用于事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。ERP系统的计划功能与价值控制功能完全集中在整个供应链系统中，将资金流和物流进行高度集成，企业可以将事先制定的内部控制标准录入控制器，嵌入到ERP系统中。进行事前计划。业务发生时进行事中控制，通过实际值与标准值的对比分析，寻找差异，分析差异产生的原因，及时做出决策，实现对整个业务过程的动态监控。 　　（二）重新设计会计流程 　　会计流程是连接业务流程和财务管理流程的桥梁，其设计思想、数据采集效率、数据加工的正确性和有效性直接关系到企业财务管理信息化的质量和效率。重新设计会计流程是以会计信息使用者为导向，以IT环境和ERP战略为基础，对企业会计流程做根本性地再思考和重新设计，使