AMT知识管理_企业图纸电子化与管理解决方案v3.1.ppt

2000-5-10 AMT－企业资源管理研究中心 AMT知识管理_企业图纸管理 AMT Consulting，2011-6-10 目录 AMT的知识(图纸)管理-五步骤(续) 第四步：推广和支持。 推广内容： 知识(图纸)管理试点部门的实践，在企业中其他部门复制； 知识(图纸)管理全面的溶入企业业务流程和价值链； 知识(图纸)管理制度初步建立；知识(图纸)管理系统的全面运用； 学习型组织、头脑风暴等知识管理提升计划的全面运行，并将其制度化。 难点： 对全面推广造成的混乱进行控制和对知识(图纸)管理实施全局的把握； 知识(图纸)管理融入业务流程和日常工作； 文化、管理、技术的协调发展； 知识(图纸)管理对战略目标的支持； 对诸如思想观念转变等人为因素的控制以及利益再分配； 建立知识(图纸)管理的有效激励机制和绩效体系。 第五步：制度化：一个自我完善的过程。 要完成这一阶段，企业必须重新定义战略，并进行组织构架及业务流程的重组，准确评估知识(图纸)管理在企业中实现的价值。 企业感受与AMT的作业 知识(图纸)战略的达成，是一个系统工程，要做成千上万件事情 一个人知道不等于一个人做到 一个人理解不等于团队达成共识 所有人知道不等于所有人能做到 一次能做到不等于可持续的做到 于是，成千上万各行业的领导和经理团队苦恼于“战略达成与落地”，困惑于“如何用IT改变传统管理”… AMT，就是帮助企业实现战略达成与落地的公司… 包括知识(图纸)管理 目录 工程建设与运营企业最重要的知识：体现在图纸 图纸在工程、设备生命周期中的作用极其重要： 图纸管理的关联方与关键点 设计工程人员：图纸产出 系统管理员/图纸管理人：管理规划 图纸使用者： 工程技术人员-设计人员、运维人员、检修人员 设计人员：DWG文件，可以创建、修改 改图人：DWG文件，可以修改 管理人员 审图人：DWF文件，只能批注和阅读、不能改CAD图 决策人： DWF文件，只能批注和阅读、不能改CAD图 关键点 权责体系 权限体系 因此 迫切需要： 图纸全面电子化、统一格式：要从图纸目录库、图纸分类属性、图纸文档管理规范要求、图纸权限体系四方面做大量工作。 创建图档数据库，提高图纸搜索、查询速度，远程获取，促进知识传递与共享。 流程优化：达成电子化的图纸集中管理分布式使用，工程运维人员协同工作。需要：制定梳理创新图纸工作流程：图纸签入签出、修改、会审等符合信息化管理要求。 为保证流程明确权限管理体系。高效、安全、规范、专业 企业图纸管理解决思路 1、纸质图纸电子化，电子图纸统一格式，创建图档数据库： 1）纸质图纸的弊端-必须电子化 难于修改，易造成图实不符、信息不准确、版本不统一、难于再利用 复制成本高，难于很快传递，效率低。 存储成本高，易形成图纸破损、缺失。 查阅、借用不方便，延误解决问题的时机和时间。 企业图纸管理解决思路 2、创建图档数据库 从显性知识管理的四大要素进行了整个图纸知识管理体系的设计 图纸目录库、图纸分类属性、图纸文档管理规范要求、图纸权限体系 企业图纸管理解决思路-续 AMT图纸管理解决思路：首先从以下方面进行图纸知识管理需求调研和交流 企业图纸管理解决思路-责权体系与权限管理 4、责权明确、授权合理：针对图纸，不同组织的不同岗位有不同权限。 企业图纸管理解决思路-有针对的整合各类管理软件 5、优化管理软件系统，做到更专业更有针对性，并持续改进。 目录 企业图纸电子化绘图软件SuperWorks技术特点： 总结：为企业实现价值 问题答疑 １问：请问能否开发此项功能：自动成图，通过数据库或外部文本文件直接生成地测常用的基础图件，包括钻孔柱状图、综合柱状图、煤层小柱状、煤岩层对比图、地质剖面图、巷道素描图、煤层底板等高线与储量计算图、采掘工程平面图、井上下对照图等。 答：还不能，目前只能自动生成电气二次图，如原理图、端子图、接线图、设备材料清单。但客户要求开发系统新功能除外。 ２问：请问每月能处理多少张纸质图纸（电子化）？ 答：约18000张/月 ３问：图纸管理系统极其数据库可否管理普通的CAD图并可远距离查询修改？ 答：可以。 未来：流程\规范类知识需体系化的梳理，建立整体的流程架构，体现各业务间的协作关系，并通过工作流系统和具体业务执行相关联 流程/规范 通过工作流系统：流程和具体执行相结合，使工作中的知识文档在业务流转的过程中得到积累 通用术语/概念 变电站项目 线路改造 写字楼租赁 电能质量管理 用电销售 安全管理 项目站点功能-实现技改、扩建等项目复杂图纸流程的管理： （1）把初建、扩建、大修、技改工程做为一个项目，为项目的参与者提供一个包含项目概况、成员分配、图档资料流转、批注签章、讨论安排及查询统计的跨部门、跨时间的协同作业平台