全国计算机等级课件access_07.ppt

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上机问题 运算符优先级(书p263 表8.6) 算术连接关系逻辑 更新查询执行一次后,就无满足条件的记录了。故再执行时没有再更新。 冻结相应列后,该列始终显示在表的最左列。取消冻结相应列后,不能回到原来的位置。该列不再始终显示在表的最左。 在表中,剪切一条记录后再粘贴时,出现输入掩码不一致。 第六章 数据访问页 本章学习任务 1、数据访问页的视图 2、创建数据访问页 3、编辑数据访问页 4、在IE中查看数据访问页 数据访问页是直接连接到数据库中数据上的一种web页(网页)。在IE 5或更高版本中,通过使用数据访问页可以对Access数据库中的实时数据进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组及排序等操作。 6.1 数据访问页的视图 6.1.1 页视图 6.1.2 设计视图 6.1.1 页视图 是查看所生成的数据访问页样式的一种视图样式。例如下图所示的学生名单页的页视图。 6.1.2 设计视图 是要对数据访问页进行修改的另一种视图样式。如下图的学生名单页的设计视图。 打开“设计”视图的两种方法: ①单击要打开的数据访问页,然后选择“设计”按钮,即可打开数据访问页的设计视图。 ②用右键单击页名,并从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令也可以打开数据访问页的设计视图。 打开“页”视图的方法: 当通过上述①法打开了设计视图时,可通过切换按钮转换成相应数据页的页视图。 补充:打开工具箱的两种方法: ①选择“视图”菜单中的“工具箱”选项。若无此选项则打开“视图”菜单中的“工具栏”选项中的自定义选项。如图所示,在复选框中选“工具箱”。 当工具箱被打开时,显示如下(活动时) 6.2 创建数据访问页 两种方法: ①自动创建数据访问页。 ②使用向导创建数据访问页。 若用户对上述方法创建的数据访问页不满意,可以通过设计视图进行修改直到满意为止。 6.2.1 自动创建数据访问页 这是最快捷的方法,用户不需做任何设置,所有工作都由Access完成。创建的页为纵栏式。 例6.1 创建“教师表”数据访问页(演示) 自动创建 注意:①Microsoft Access 自动在当前文件夹中将页保存为 HTML 文件,并且在“数据库”窗口中为页添加一个快捷方式。将鼠标指针放在“数据库”窗口中的此快捷方式上将显示文件的路径。 注释:HTML(HyperTextMark-upLanguage)即超文本标记语言,是WWW的描述语言。通过浏览器(如IE)解释执行生成网页。 ②可对创建的数据访问页进行编辑(添加、更新、删排序、筛选等)。如对课程表增加一条记录:编号为108、数据结构、必修课、4学分 6.2.2使用向导创建数据访问页 此种方法通过对话的方式,让用户根据自己的需要选择一定的选项,然后由 Access根据用户的选择创建web页。 例6.2 创建“学生表”数据访问页,按“学生编号”分组。默认分组内容“折叠” (演示) 向导创建 注意:①与“自动创建:纵栏式”一样,Microsoft Access 也自动在当前文件夹中将页保存为 HTML 文件,并且在“数据库”窗口中为页添加一个快捷方式。将鼠标指针放在“数据库”窗口中的此快捷方式上将显示文件的路径。 ②对于未分组的数据访问页可以编辑,对于分组的数据访问页不可以。 注意:向导创建的页也需保存。 6.3 编辑数据访问页 当用户对创建出的数据访问页不满意时,就要在设计视图中加以编辑和修改。主要通过添加控件、主题和背景实现。 6.3.1 添加标签 标签:用来显示描述性文本信息。如标题。内容说明等。 步骤: 1)在数据访问页的设计视图中,单击工具箱中的“标签”按钮。 2)用鼠标将其拖动到页的合适位置。 3)利用“格式”工具栏的工具设置字体、字号和颜色等。 4)打开标签的“属性”命令,修改其他属性。 (举例演示) 6.3.2 添加命令按钮 例6.3 添加一个命令按钮,用来查看下一条记录。注意按钮位置要在网格线内(演示) 6.3.3 添加滚动文字 滚动文字容易吸引人的注意力,经常使用。 例6.4(演示) 6.3.4 使用主题 主题:是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图象以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。使用主题可以帮助用户很容易地创建一个具有专业水平的数据访问页。 将主题应用于数据访问页时,将会自定义数据访问页中的以下元素:正文和标题样式、背景色彩或图形、表边框颜色、水平线、项目符号、超级链接颜色以及控件。 例6.5对“学生表”数据页设置成“糖果”(演示) 主题 采用“自动创建数据页:纵栏式”,Microsoft Access 将默认主题应用到页。如果还没有设置默认主题,那么 Access 使用“直边”主题。 6.3.5 设置背景 Access专门设置数据访问页背景的

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