关于临时接待中心选址及春交会参展建议2011.2.25.docVIP

关于临时接待中心选址及春交会参展建议报告 一、关于临时接待中心设置必要性分析： 项目已经启动，目前急需建设一个平台来进行接待、蓄客、宣传、展示。 客户会筹建、运营管理等方面的工作都需要以接待中心为依托来展开。 从客户接待情况来看，目前客户沟通方式仍然以电话沟通为主，不如面对面沟通详实具体亲切，这样客户对项目了解途径有限，同时销售方面亦难于对诚意客户进行有效甄别与筛选。 二、可选址地点考察情况： 根据现场实地了解，结合项目定位，目前有通程盛源酒店、喜来登酒店、 融城花园酒店前坪广场空地是项目选址的理想区域，可选址基本情况如下： 选址 地点 面积 价格 备注 通程盛源酒店 酒店四楼大堂西北角 约10㎡ 16380元/月 可俯视项目地块 喜来登酒店 酒店四楼会议厅 约30㎡ 元/月 展台加小会议接待室一个 融源酒店前坪广场空地 大门入口附近 约60㎡ 待洽谈 露天广场 ① 喜来登酒店现场情况 根据现场实地了解，喜来登会议厅人流量较大，客户质量较高，是长沙多家高端楼盘临时接待中心的选址地点，从经济性与大厅昭示性角度考虑，其8A号厅可为本项目接待展厅。 ② 通程盛源酒店现场情况 根据现场实地了解，通城盛源酒店可俯视本项目，且景观视角较好，体验效果较好，且成本低廉，但通达性相对较差，其四楼大堂西北角为项目可选展厅。 ③ 融城花园酒店现场情况 根据现场实地了解，融源酒店前坪广场正对通城盛源酒店，紧邻韶山路与湘府路，人流量大，昭示性极佳，宣传价值大，可观看项目地块；改选址点为露天空地，需自行搭钢架构玻璃房，其广场前坪主入口大门东侧空地为项目可选展厅。 玻璃房临时营销中心参考图：（采用低成本大幅长方形玻璃+动感科技线条体现国际时尚艺术） 三、选址建议： 从昭示性、通达性、与项目距离、档次、经济性等方面来考虑，建议营销中心选址如下： 第一选择：融城花园酒店前坪广场 原因：昭示性好，交通便利，3—6月份以梅雨季节为主，天气不炎热，适合玻璃体搭建，且如果通过大幅长方形玻璃与动感线条组合，有利于成本控制又体现国际时尚艺术特色，符合项目定位；另外，玻璃体接待中心与红星会展中心一路之隔，通过适当的人流动线引导，每年两次的房交会应能为项目带来一定的客流量，可以剩下一笔布展与参展的费用，一举多得。 关键问题：需要红星高层出面，取得场地租用许可及合适的租金价格 第二选择：喜来登大酒店 原因：酒店档次高，客户质量高，有利于项目形象提升与中上阶层人士对项目的认知与传播，且其他楼盘项目租用场地的接待展示效果较好。 第三选择：通程盛源酒店 原因：成本低廉，视角好，体验效果好。 四、本届春交会情况： 本次春交会由长沙房管局举办（因长沙行政机构近期大调，究竟由那级政 府机构来主办目前还没确定），地点初步定于红星会展中心，展会时间为4月底5月初，3月底四月初的将进行展位竞拍，其他情况有待进一步跟进。 五、春交会参展建议： 结合临时接待中心方案，本届春交会参展主要有两种参展方案： 方案一：非常规参展,如临时接待中心选址融城花园酒店前坪广场，自建玻璃体房，则不需要直接参展，但是需要开辟第二展场，组织好人流动线，做好展会人流引导工作。 方案二：常规参展，如临时接待中心选址其他酒店，则需要直接参展，参加3月底的展位拍卖，并做好展位设计及相关物料制作工作。 六、关于不直接参展情况下的人流动线组织引导： 展位人流动线引导主要从各主干道外部进入引导和展会现场内部分流引导两个部分； 主干道外部进入引导：韶山南路两侧、湘府路一侧围墙广告与空飘进行拦截引导。 展会现场内部分流引导主要通过指示牌、地贴等指引系统，促销现场推介，接待中心现场氛围营造等方面进行人流拦截引导。 七、关于直接参展情况下的参展物料计划清单： 现结合参展经验制定以下参展物料计划，做好前期准备工作。 物料类型 物料名称 制作要求 完成时间 设计制作类 展位设计 体现国际、时尚、音乐、艺术 3月20日 场外广告 参展广告位，制作参照标准VI系统 3月10日 指示系统 工地、场外、场内参照标准VI系统 3月10日 项目画册 体现国际、时尚、音乐、艺术 4月10日 宣传单页 体现国际、时尚、音乐、艺术 3月30日 展板画面 包括项目、客户会等 3月25日 易拉宝或X展架 包括项目、客户会等 3月10日 水杯 参照标准VI系统 3月10日 手提袋 参照标准VI系统，具备一定档次 3月10日 模特绶带 　 3月10日 拱门 参会现场、项目工地 4月15日 空飘 参会现场、项目工地 4月15日 参展广告稿 报纸、户外等 3月10日 沙盘模型设计制作 考虑与临时接待中心通用性 4月25日 项目宣传短片 体现国际、时尚、音乐、艺术 4月25日 物料类 桁架及展馆物料 　 4