Excel速成教程_02.pdf

《Excel 2000 速成教程》第二部分 『江西樟树¡ 仅此一仙』制作 Excel 2000 速成教程 第二部分 使用公式查询数据 第一讲 认识中文Excel 2000 的计算公式 一旦在中文Excel 2000 中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并 显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实，中文Excel 2000 提供有自动计算功能，如 选定¡ 工资额¡ 列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和= ￥5,010.00；若选定¡ 年龄¡ 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。这 种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。这就是中文Excel 2000 与中文Visual FoxPro 6 最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定 位置显示计算的结果。 此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元 格内各数字的平均值、最大值或最小值。若选择此快捷菜单中的¡ 计数值¡ 命令，中文Excel 2000 会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择¡ 计数¡ 命令则自动计算将要统计 的已填充单元格数目。 在中文Excel 2000 中，¡ 公式¡ 是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计 算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式， 此时若单击显示工资额总计的单元格¡¡ D9，当它处于选定状态，¡ 编辑栏¡ 中就会显示所 使用的公式，如图 1 所示。 图 1 在¡ 编辑栏¡ 中观看计算公式 第 1 页 共 12 页 《Excel 2000 速成教程》第二部分 『江西樟树¡ 仅此一仙』制作 这里，D9 单元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3 至D9 中各数值的和， 其值将显示在D10 单元中。您一定还记得前面是如何在D10 单元格中进行操作来显示统计数 字的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2000 自动计算它，那么 就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！ 当然了，如果想在¡ 编辑栏¡ 进行操作也行，只要您记住公式的应用法则，无论在单元 格中，还是在¡ 编辑栏¡ 中总能准确无误的建立并使用公式的。而公式的应用法则呢又是那 样的简单，如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5 至E5 单元 格的数值 不过，这一条公式的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在¡ 编辑栏¡ 中使 用编辑的方法。 注意：如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 2000 的默认状态下，其计算值 就会显示在单元格中，公式则显示在¡ 编辑栏¡ 中。如果要使工作表中所有的公式在显示公 式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+`组合键 （位于键盘左上侧）。一旦建立起了计 算公式，中文Excel 2000 将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算，也可以使用 括号更改运算顺序，而且与小学课程中四则混合运算法则相同。 第二讲 创建计算公式 下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表，并使用计算公式做一些统计，请先按 下列步骤进行操作。 步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3 标签，然后在A1 单元格中开始书写¡ 北京分公 司本月收支一揽表¡ 字样，并设置好字体与字号(即字的大小尺寸)，如图 2 所示。 第 2 页 共 12 页 《Excel 2000 速成教程》第二部分