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渭南职业技术学院创建文明城市文件资料整理工作情况汇报.doc 7页

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渭南职业技术学院创建文明城市文件资料整理工作情况汇报
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创建文明城市文件资料整理工作情况汇报 渭南职业技术学院 (2013年5月20日) 文件资料整理是创建文明城市工作的重要环节。优秀的文件资料整理工作,便于参考利用,是制定计划、处理问题、保持创建工作延续性的必要条件;便于总结提高,有利于通过比较分析,汲取经验教训,使创建工作更加科学有效的运行;便于检查考核,能帮助验收组和其他领导、同志对创建活动轨迹有一个全面的把握和了解。实施创建省级文明城市工作以来,我院坚持高标准,严要求,把创建活动文件资料收集整理的每项工作落到实处,为学院创文工作的开展打下了坚实的基础,得到市创文办和学院师生的好评。现将我院创建文明城市文件资料收集整理工作情况汇报如下: 一、领导重视,机构人员到位 (一)学院领导高度重视创文文件资料收集整理工作,在创建工作会议上多次强调文件资料整理的重要性,经常调阅创建工作领导小组办公室和工作小组的文件资料,对收集整理工作存在的问题责令限期更正,要求对文件资料整理规范的典型人、事积极在全院宣传、推广。 (二)专设文件资料整理组,作为学院创文工作八个专门工作组之一。文件资料整理组的职责就是负责创文文件资料的收集、审核、整理、归档工作,对各工作小组创建活动文件资料整理进行考评指导。明确要求各工作小组设立专职资料员,具体负责本组资料整理工作。要做到边创建边收集,边收集边整理,边整理边自查。各工作小组组长对本组资料收集整理负有管理责任,专职资料员负有具体工作责任。基本做到了组织机构健全,工作责任落实,考评检查措施严格,较好的保障了工作质量。 (三)做好一切工作,人的因素是最为关键的因素。我们安排学院创文工作领导小组办公室主任担任文件资料整理组组长,选拔思想道德好,敬业精神强,富有档案资料整理工作经验的两名同志为工作人员。并制定了创文工作各小组专职资料员选任条件,要求各小组选好人、用对人。初步形成了业务能力过硬,工作严谨细致,肯于吃苦,乐于奉献,年富力强,数量充足的创文工作文件资料收集整理工作队伍。 二、落实经费,学习培训到位 (一)落实经费。学院在办学经费十分紧张的情况下,划拨足额经费,列入年度预算,保证了文件资料整理工作高标准有序运行。 (二)落实硬件。学院专门为文件资料整理组划拨或新购电脑3台,打印机、复印机、扫描仪各一台,数码相机1部,配备办公桌椅3套,文件柜3组,其他低值易耗品根据需要从学院创建专项经费列支。各工作小组专职资料员办公电脑、资料柜、档案盒等物质条件都得到了有效保障。 (三)落实学习培训措施。为保证工作质量,学院专门安排部署了文件资料整理工作人员的学习与培训。先后为文件资料整理组工作人员和各小组专职资料员购买配发学习资料30套。组织大家赴省档案馆、西安交通大学、西安建筑科技大学参观学习。邀请省内档案管理专家来院作专题辅导报告2场次,请市创文办领导来院现场指导培训3场次。使大家从事文件资料整理工作的业务修养和实际工作能力得到大幅度提高。 三、对照标准,管理验收严格 (一)完善制度,规范工作行为。学院创文工作领导小组制订并下发了《创建文明城市文件资料收集整理工作制度》、《创建文明城市文件资料收集整理规范》,对人员素质、工作纪律、工作标准、工作程序、检查考评、奖惩等做出了具体详实的规定。在具体工作过程中,做到了对照制度实施,对照程序工作,对照标准落实,对照标准考评。我院资料整理工作能够取得一定成绩,与强化制度管理是分不开的。 (二)依据任务分解,认真组织实施。我院创文文件资料收集整理严格按照市创文办《关于印发〈渭南市创建省级文明城市资料收集整理任务分解表〉的通知》和《陕西省文明城市测评体系操作手册》执行。对收集整理工作提出“五个明确”的要求。 1.明确收集整理范围。一是时间范围。根据学院创文工作领导小组划分的考评时间段为依据,分阶段收集整理资料。二是内容范围。提供资料收集整理任务分解所要求的各类指标所涉及的文字、图表、音像、实物等资料,提供测评体系中涉及到的各类新闻报道、图表、声像资料,以及2011年以来在创建工作中所获得的国际、国家、有关部委和省级相关荣誉称号的表彰文件、奖牌、奖状、证书等资料。 2.明确收集整理流程。首先提供结论性说明,然后附上材料目录和原始依据。原始资料排放顺序:第一步,按年度排放。第二步,按重要性(同一年同一指标):重要资料—一般资料。 3.明确分类标准。学院创文工作文件资料整理组按照测评体系要求,对全院要整理的文件资料进行分类,要求各工作小组严格按照分类标准收集整理文件资料。 4.明确技术规范。资料的收集整理,以“件”为基本整理单位,每项“测评标准”为“一件”。资料按照《测评操作手册》中“测评内容”的顺序逐件编号。对内容多,不能直观反映测评内容的文字材料,必须用红墨水笔勾画出所印证的内容(段落、字句等);画线一律为直线,位于文字下方且不能压盖

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