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OA系统建设要求 第一章 需求概述 第一章 需求概述 第第一一章章 需需求求概概述述 （一）建设背景 2010年是我公司的发展之年，转折之年，办公自动化系统（即OA系 统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。 随着信息化建设在我公司的推广和普及，把OA推上一个新的信息化发展 台阶——数字化办公阶段。长期以来，公司领导高度重视信息化建设， 建立起自己的硬件应用平台，并引进多套业务系统。其中，应用较为成 熟的是K3财务系统、K3人力资源系统（正在实施）、电子邮件系统等。 但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部-分中心的 模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足 办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需 要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步 提高办公效率。 （二）建设目标 1、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周 期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务 处理渠道的畅通； 2、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 3、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准 确、实时的预测和决策的辅助支持； 4、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、单位、和员工之间 日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据 共享； 5、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地 保护已有的信息化投资； （三）建设任务 在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，公司各部门、单位 能拥有独立的公文处理子系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整 的影响。 （四）建设原则 大友企业公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全 性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先 进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、 发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系 统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行 系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作 流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善 可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有 很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术 手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽 量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便 于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习 惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手 段。 6、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的 国际标准和国内标准，以利于采用多种先进技术和产品。 7、有限开源性：随着业务逻辑的改变，需要对系统进行维护、微调 或二次开发。对该系统的非核心代码，应该开放。并提供规范的数据库 设计，接口规范。 8、可扩展性：该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设 计时要考虑到新技术，新产品出现时对本系统的兼容性；当业务需求、 外部环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明， 各功能模块间的耦合度小，以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩 展。 第二章 总体要求 第二章 总体要求 第第二二章章 总总体体要要求求 （一）基本要求 系统设计必须遵循国家相关法律、法规，尤其是计算机信息系统安 全的