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中小型建筑安装公司档案管理——
档案查阅、调用申请表
申请人: 申请日期: 年 月 日 申请号:
申请档案信息 档案名: 文件编号: 内容摘要: 档号: 密 级: 申请内容 用途说明:
(机密级档案必须说明) 申请服务: □查阅 □调用(原件) □复印 □复制(电子文档) 调用份数: 是否原件: □是 □否 返还期限: 复印份数: 复印件返还: □是 □否 返还期限: 复印盖章: □是 □否 盖章类型: □公章 □档案章 □其它: 复制类型: □电子档案拷贝 □扫描拷贝 □光盘刻录 审批栏 档案室负责人:
(公开级) 主管领导:
(秘密级至少一名领导签署) 董事长审批:
(机密级档案必须经董事长审批) 办理备考栏 办理情况说明:
(经办人填写)
日期: 经办人签字: 申请人签字: 返还情况记录:
日期: 经办人签字:
档案移交清单
移交部门(单位): 日期: 年 月 日
序号 文件名称 文号 年度 份数 页数 类型 密级 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 移交部门(单位):
移交人:
日 期: 接收部门(单位):
接收人:
日 期: 填写说明:1、文号填写移送文件编号,如无编号空缺;2、年度填写文件形成所属年度;3、纸质档案需填写页数,如有其它形式如光盘、图片等档案,在备注栏中写明类型数量;4、类型栏填写“原件”、“复印件”、“影印件”等档案类型;5、密级栏填写“公开”、“保密”、“机密”,如不填写则视为公开级档案。
卷 内 目 录
卷号:ZTYDAJ- 起止日期: ~
序号 文件编号 责任者 文件题名 页数
份数 密级 日期 页次 备注
卷内备考表
本案卷内共有文件材料 份 页,其中:文字材料 页,图样材料 页,照片 张。
原件 份 页,复印件 份 页。
说明:
立卷人:
日期: 年 月 日
审核人:
日期: 年 月 日
中天银都安徽建设工程有限责任公司
卷内备考表
本案卷内共有文件材料 份 页,其中:文字材料 页,图样材料 页,照片 张。
原件 份 页,复印件 份 页。
说明:
立卷人:
日期: 年 月 日
审核人:
日期: 年 月 日
案 卷 封 面
档号:
存放位置:
案卷题名:
编制部门:
编制日期:
密 级: 保管期限:
共 卷 第 卷
档案室工作状况检查记录表
检查类型:□定期检查 □非定期检查 □自检 编号:
检查时间 年 月 日 检查方式 □全查 □抽查(抽查比例 %) 检 查 人 档案员 检查范围
档案状况
处理意见
处
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