一百学年第一学期学务处课外活动组第一次全校社团座谈会会议议题.PDFVIP

一百學年度第一學期 學務處課外活動組 第一次全校社團座談會 會議議題 一、 時 間：100年09月06日(星期二)中午12：00 二、 地 點：方城401教室 三、 主 席：黃振華組長 四、 出 席：全校社團負責人 (自治性/學藝性/康樂性/體育性/服務性等社長) 五、 列 席：岳擎天、蘇怡親、曾世宏老師 六、 紀 錄：曾世宏老師 七、 主席致詞： 八、 報告事項： (一) 社團辦理活動事項 1.1001社團經費領取：1001將實施核銷確認程序才能領取經費，在辦理完活動兩週內， 請將以下資料全部確認完畢後，才會確實匯款。(a)活動名稱(b)確定核銷金額(c)確認活 動已申請(d)活動結報已填寫並審核通過(f)以上確認完畢，將社團經費核銷確認單，繳 交至課外活動組，才會匯款，若未繳交，將不給予經費核銷，並停止之後活動。如附件(一) 3.1001學期社團經費審核委員為學生會、學生議會及99年度社團評鑑特優社團代表有機 械工程系學會、動畫漫畫模型研究社、火狐狸康輔社、崇德志工社等社團代表進行審核， 審核結果公告如附件(二)，審核標準請見附件(三)。 4.本學期申請核心知能講座活動，請於100年03月04日星期五前前繳交申請書，如附件(五) 網路亦可下載。 (二) 社團活動經費補助辦法/法規說明 1.經費核銷 ： (1)各項活動結束後二週內(含假日)，須提報社團活動結報(附活動照片4 張) ，及各項 支出單據 （使用〝學輔工作經費支出粘貼單〞粘貼）辦理結案，申請外聘老師教學 費者另附聘任老師授課大綱表 ，經核准後始可送會計室辦理核銷手續，逾期不受理。 (2)單據：須註明經手人及用途。 (a)統一發票 -- 開立二聯式，附載亞東技術學院及學校住址資料等。 (b)收銀機發票 -- 附載亞東技術學院統一編 (c)免用統一發票之收據 -- 附載亞東技術學院，並加蓋商家統一編號章及負責人私章。 (d)校內收據 -- 詳載受款人戶籍資料（如里、鄰等）及身份證號碼，並親自簽名。 2.社團申請經費補助，事前應有精確之計算，經核准後，不得任意變更支用。 3.單據皆不可有任何塗改。 4.校外社區/中小學活動經費只補助校內服務同學，不提供他校或單位，每次服務需繳交服 務學生名單及辦理保險 5.1001 學期計畫經費將於修正後，公告於課外組網頁，請務必去確認各社團可用之活動經 費。未來活動結報經費若不確實，將視情況刪減活動經費。單據核銷範例如附件(七) (三) 社團活動 E化整合系統說明 1.申請活動經費須於學期初填寫「學期活動計劃與經費申請」。 2.活動計劃、活動申請、結報填寫皆相同流程，請各社團務必追蹤活動簽核情形。 3.活動結報照片盡量表現活動內容，避免休息時間照片，ex.休息中、準備中、吃飯中、去 /回程車上。 4.各社團點數於100年09月05日(星期一)已全部恢復為100分。 5.活動辦理，請邀請社團指導老師參與，請於「活動申請表」備註欄註明，且結報需附上 師生活動照片。 6.活動申請流程如附件(八) (四) 社團器材管制辦法 1.社團活動用器材目前皆編號，借用申請以網路登記為主，請確實填寫借用申請，並抵押 有效證件，否則一律不予借用。 2.屬於學校財產之活動器材，請勿私自帶離校區使用，若有活動辦理需求，請至課外組填 寫外出單，若經查證未確實借用私自帶出，將扣 e 化 5 點 ，累計3次，將停止場地器材 借用權一個月 ，並處以勞動服務二小時 。 3.場地器材歸還時間 為每天早上9:00~09:30中午12:00~12:30下午17:00~17:30， 場地器材借用時間 為每天早上9:30~10:00中午12:30~13:00下午17:30~18:00， 若未依以上時間進行借用與歸還，將不予借用，