公文写作与处理(杨藻).ppt

二、述职报告的种类(categories) 从内容上划分： 综合性述职报告 专题性述职报告 单项工作述职报告 从时间上划分： 任期述职报告 年度述职报告 临时性述职报告 从表达形式上划分： 口头述职报告 书面述职报告 三、职报告的写作要求(writing requirement) 要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题。 要实事求是地评价自己。 处理好成绩和问题和关系 处理好集体与个人的关系 在表述上要处理好叙和议的关系 要抓住重点，突出个性。 四、述职报告的写法 (ways of writing) 述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。 一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。 述职报告的标题(title) 文称式标题 公文式标题——姓名+时限+事由+文种名称 文章式标题 述职报告的抬头(addressee) 书面报告的抬头，写主送单位名称。 如“XX党委”、“XX组织部”或“XX人事处”等。 口述报告的抬头，写对听者的称谓。 如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导同志们”等。 述职报告的正文(detailed content) 述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。 开头，又叫引语，一般交代在职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。 主体是述职报告的中心内容，主要写自己的工作实绩。主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题等。尤其要写好以下几个方面： 对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况； 对上级交办事项的完成情况； 对分管工作任务完成的情况； 在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩； 个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况； 写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。 结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。 述职报告的落款(inscribe) 述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放在文尾 。如： 述职人：张三 二○○八年九月十八日 思考题 述职报告与个人总结有什么相同和不同之处？ 根据内容划分，述职报告有哪几种类型？各举一个例子说明。 述职报告的标题有哪几种类型？各举例说明。 述职报告的正文分为哪几个部分？写作的重点是哪个部分？ 思考题 述职报告一般采用第几人称？ 试举出一些述职报告的结尾用语。 在写作述职报告时，怎样处理成绩与问题的关系？ 在写作述职报告时，怎样处理个人与集体的关系？ 一般来讲什么人在什么场合下需要写作述职报告？可举例说明。 经验材料的写作 一、概念： 经验材料——是一种介绍先进典型的工作经验或成功的做法的文字材料，它与工作总结相类似，着重于叙述典型“怎么做”。具有真实性、典型性、叙事性和生动性等特点。 事迹材料则是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍，表现其思想、品德和情操，给人们树立行为榜样的文字材料，着重于叙述典型“做了什么”取得什么成绩。 二、经验材料的结构与思维操作模型 标题——导言——主体——结尾 经验材料的写作 （一）标题： 单标题通常要揭示文章所介绍的先进典型的工作经验； 双标题，正标题揭示文章的核心经验，副标题由单位+某方面的经验构成。 （二）导言： 基本情况——构成、过程、因果分析： 1、有哪些背景信息（单位、形势）？ 2、 做了哪些工作？ 3、有那些成绩、经验？ 4、有哪些社会影响？ （三）主体：成绩与经验——原因、背景： 1、经验1：——对所做工作的办法、措施进行原因分析，生成方法性工作经验。 (1）经验1 ：提高认识1……； （2）材料1：具体做法或过程。 2、经验2： [具体经验2：提高认识3]……， [小结：效果、成绩] ……。 ?1、[小标题1：做法经验Ⅲ-1] ……。 [材料：具体做法过程] ……。 2、 [小标题2：做法经验Ⅲ-2] ……。 [材料：具体做法过程] ……。 ??3、 [小标题3：做法经验Ⅲ-3] ……。 [材料：具体做法过程] ……。 3、经验3： (1）经验3 ：提高认识3……； （2）材料3：具体做法或过程。 （四）结尾： 可写结尾，也可不写结尾，挂然而止，如写