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制定计划合理化 俗语云：“人无远虑，必有近忧”。做任何事情都要有计划，好比走路一样，只有想好了要往哪里走，怎么走，才能到达目的地。而没有计划地做事往往会南辕北辙，即使不会有太大的出入，也会大大影响效率。 但事实上，任何一个计划并不是轻易就可以做得出来的。但作为一个企业，必须要有计划，它关系到企业发展。所以，在制定计划时要根据实际情况，综合各种资料深入分析。 计划和企业发展战略是联系在一起的，计划有多种形式，短期、中期、长期；生产计划、安全目标、销售计划等，各种计划的形式不同，但目的一样，那就是为了达到企业的发展。企业战略是由一个一个计划组成的，计划完成了，才能实现战略，所以企业的发展需要从计划这个“细胞”开始。 计划的制定源于管理，一个企业如果管理合理化，就能制定出合理的发展计划，这样就能节省时间、人力和物力。 管理是一种技术，一种知识，一种对于事物深刻的认识，是有条理有系统的，是追求合理化的行为。懂得管理，就能够分析，才能做出切实可行的计划。 计划有好坏的分别，这就取决于制定计划的前提和条件。懂得企业管理，善于分析形势，能够保持清醒的头脑，这样就可以制定出好的计划，进而制定发展战略。相反，如果没有客观分析，只是一厢情愿地制定计划，这样的计划实用性很差，也就很难实现。 计划要落实到每个员工头上。如果不能合理地为他们制定计划，他们可能会浑浑噩噩迷迷糊糊，无法了解自己工作的目的，无法完成任务。计划落实到每个员工身上，让他们都清楚自己要完成的计划量，这样就能明确工作任务，无疑会提高工作效率，有利于整体计划的实施和完成。 台塑集团注重计划是任何一个台湾本土企业都比不了的。王永庆经常提到：人无远虑，必有近忧，只怕不知警惕，不怕艰难；只怕没有计划，不怕起步慢。他在经营台塑集团各公司各事业部的时候，能够依照过去的经营资料来分析、计划，建立合理的经营目标。 20世纪60年代以后的20年中，台湾企业界发生了许多大事，一些认为比较有发展的大企业，却出乎意料地倒闭了。它们可谓占尽了天时地利，然而一旦面对激烈的市场竞争，它们就失去了所有优势。那么怎样应对这种情况呢？依靠合理化管理，做好周密的计划是最好的办法。其次是人事费用、员工的薪资水平也在不断上升。薪资水平上引证明人们的生活水平提高了，但是对企业家来说好像并不是一件好事。毕竟成本增加了，对企业的发展就会产生影响。这样在企业发展过程中，就要重新制定合理的发展计划，以及生产计划。 企业在生产过程中，要分析各项开支即成本能否降低，以及应该产生多少利润等。同时要分析未来市场的可能变化，展望企业的前途。因此就要求企业制定中期计划和长期计划，对于未来可能出现危机时的应对方法都必须事前计划，准备周详。这样，企业才能抢占先机。 合理计划就是要合理利用时间。一项切实可行的计划就要严格控制时间，充分利用时间，在最短的时间内拿出最有效的计划。 比如要修一条公路，如果计划合理，工程进展迅速，可能只要1年就能完成。相反，如果没有制定合理的计划，就会延长工期，这样既浪费了时间又浪费了资源。这就需要管理者进行科学分析，制定合理的计划。 如何计划呢？首先要问自己，要多少人员，从什么地方开始，用什么材料、什么工具可以做得又快又理想，技术方面要如何配合，要多少预算等等；然后再利用PERT的方法去计划、配合，免得停工断料，工程能够一气呵成，这就是比较科学的计划。 每个细节都做了合理的计划，并合理分配时间，将工程所有的细节综合起来考察，就能制定出总的计划，进一步能够计算工程时间。在施工过程中，严格按照时间标准来完成进度，就可以大大提高工作效率。 实践证明，计划就是管理，就是时间，就是金钱，这也就要求制定计划的人懂得如何充分利用时间。举一个简单的例子，有人要去看一位朋友，他就需要考虑一下：什么时间去最好？去了要带些什么东西？有什么安排？怎样坐车？路上大概要花多长时间？什么时间回来？甚至计划到穿什么样的衣服、戴什么样的领带等等，这些就是计划。 这只不过是一个生活中的简单例子，但在企业中想要做出一份计划就很有难度了。也正因为有计划才会有效率，所以在台塑，计划成了上至王永庆，下至每一个员工经常考虑的问题。 计划的重要性在台塑表现在许多事情上。有一次，台塑集团要买一块地皮建厂，也就是后来的前镇分厂。但当时那块地皮属于台糖公司，有二十几亩。商谈的时候，台糖同意出售，但当时这些土地正租给农民耕种。按照规定，只有农民放弃“优先承租之同意书”才能出售给台塑集团。 为了实现这个目的，王永庆出面请高雄市“地政科”协办，招集农民来开会，农民们开始不同意放弃优先权，最终王永庆花了50万才令他们放弃。当时台塑资本金才1200万元，花50万元向农民买权利，等于花去4.4%的资金。对于刚刚起步的台塑，这样的代价可以说够大的了。 当时，台糖有两位监察人，一位姓陈，一位姓