办公室主任岗位职责OK.docVIP

办公室主任岗位职责 1、负责督促全体员工对上级指示、公司章程、各种规章制度、总经理办公会精神、会务决定的贯彻执行； 2、组织、分析并收集公司业务、行政及后勤等各方面的情况，主动做好在发展过程中对典型经验的调查总结。及时向总经理汇报、请示工作。负责向上级报告公司综合发展情况； 3、根据总经理指示，负责组织公司工作会议，安排好会务工作； 负责起草总经理授意的综合性工作计划及工作报告。主动为总经理当好参谋； 起草公司上行和下行文件。负责审核各职能处室以公司名义起草的各类文书、文件。做好公司文件的编号、打印、发放以及文件的立卷、归档、保管工作； 4、负责公司人力资源、劳动考勤及公司重要资产档案的管理工作； 5、做好公司印鉴与介绍信的使用和保管工作。负责公司的函电收发和报刊收订分发工作； 6、做好来客接待和相关管理工作； 7、做好集团及各控股公司办公电话的管理工作； 8、负责集团公司办公用房的分配、调整及办公用品的发放、使用等管理工作； 9、负责集团公司各部、室、各控股公司之间的业务、行政协调工作； 10、负责完成上级部门、集团公司领导临时交办的各项工作任务； 11、负责完成各控股公司希望协办的其它临时工作任务; 12、负责做好与街道办事处、社区要务的协调工作。 13、有权向公司各部、室索取与其职务有关的、必要的资料和情况； 14、有权对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况进行检查与督促； 15、有权催促各部、室及其员工，按要求完成上级领导部门下达的各项工作任务； 16、有权督促各部、室及时做好文件、资料的立卷、归档工作； 17、有权按总经理指示协调各处室之间的工作关系； 18、有权安排、调度公司资源进行的公事使用； 19、对以公司名义起草的各进行部、室工作文件，有审核和校正权； 20、对不符合上级及集团公司规定，或质量不高，效果不大的文件、资料，有权拒绝打印和发送； 21、对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 22、有权对办公用房进行分配和调整； 23、有权对办公用品的合理使用进行检查和督促； 二、职责： 1、对得知公司业务、行政工作出现异常情况，未能及时向总经理、相关领导反映以致造成重大损失负责； 2、对公司行文发生差错和因收集与整理的资料失实造成严重后果负责； 3、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传而影响工作负责； 4、对印鉴、介绍信管理不严、使用不当造成不良后果负责； 5、对行政、后勤工作因质量差而造成的不良影响负责； 6、对本部、室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾等事故负责； 7、副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。