办公室软件操作技巧一则.docVIP

【看完本文，你可能会有意想不到的收获噢】 A、同一页内插入连续的两个页码，并且分页后下页出现的页码与上页自动连续。样式“第X叶 共Y页” 制作方法—— 方法一： 1、输入“第”按“Ctrl+F9”在出现的大括号内输入“=”号再按“Ctrl+F9”在大括号内输入“page”（大小写均可以）然后在外层大括号内输入“*2-1”然后选中该段字符，最终样式：第1页点右键出现菜单，选择“切换域代码”即可。（注意一定要全选） 2、输入“第”按“Ctrl+F9”在出现的大括号内输入“=”号再按“Ctrl+F9”在大括号内输入“page”然后在外层大括号内输入“*2”然后选中该段字符，点右键出现菜单，选择“切换域代码”即可。（注意一定要全选） 3、需要制作共x页时，输入“共”按“Ctrl+F9”在出现的大括号内输入“=1*6”最终样式共6页。然后选中该段字符，点右键出现菜单，选择“切换域代码”即可。（注意一定要全选） 方法二： 插入页眉页脚，菜单上选择插入自动图文集按钮，插入：第x页 共y页 样式后出现：第 1 页 共 1 页 B、通知区域显示网络连接图标： 选中“网上邻居”——右键单击“属性”——选中“本地连接”图标——右键单击“属性”——常规选项下勾选“连接后再通知区域显示图标”单击确定即可 C、“《”与“〈” 的输入转换： ①如果当前状态按 + 〈 ， 键输入是“《”，则多按几次此键便可转到“〈”。若你从“《”转到“〈”后又按了n次 Shift shshift + 〈 ， 键，你在转回输入时，则你需按与之对应的 Shift shshift 　+ 〉 ， n+1次才会转回输入“《”状态。 ②如果当前状态按 Shift shshift + 〈 ， 键输入是“〈”， 则你需要按 Shift shshift + 〉 ， 键若干次直至转回“》”状态，然后在操作输入“《”。 　　　注：以上操作须在中文输入方式下有效。 D、取消分页／删除分页符（word）： 　　①取消分页时需要删除分页符，执行下列步骤可以删除分页符取消分页：单击工具栏上的“显示隐藏编辑标记”　 　　　　　让分页符显示出来 　　　 选中分页符并删除即可。 E、页眉在手动删除时有下面有　“　 　”划线的删除 ①双击页眉进入页眉编辑状态　 　工具栏上“格式” 边框和底纹 选中“边框”选项 选中“无” 调整到“应用于段落” 确定即可。 四、EXCEL电子表格自动换行设置 ①单击右键弹出菜单（或执行菜单栏“格式”） 单元格格式 文本控制 勾选“自动换行”。 F、EXCEL画斜线表头 设为 ①绘图直线工具 在单元格内画斜线表头 ②文本框制作文字 双击文本框边缘 颜色或线条 无线条颜色（消除外方框）、填充透明度100%（可使文本框下面的项目显示出来）或[ 叠放层次 设置文本框置于文字底层{具体操作：双击图形框出现设置自选图形格式 版式 置于文字下方 }（这样可以显示下方文字的同时能选中并编辑这些文字）]。 ③单击右键（或双击）设置文本框格式 属性 选中“大小固定，位置随单元格而变”（这样在调整单元格时可以使单元格内斜线表头内容不至于错乱或乱动）这样可设置一个不因调整行宽而变动的斜线表头。 ④双击线条 G、平均大小不一的列宽 ①格式 列 最合适列宽 可平均格列列宽（EXCEL）。 ②选中整个单元格 单击右键 平均分布各行（平均分布各列） 可均布行宽（列宽）（word）。 H、在word中加入自画图形、划线、等后，当再调整文档时期位置错乱： 可双击它设置为“嵌入型”再重新调整好位置即可使之不因调整文档位置而错乱（即随文档的调整而对应自动调整好在文档中的位置）。 Shift shshift