排序对话框.ppt

（1）自动筛选 ①单击工作表中数据区域的任一单元格。 ②选择菜单“数据”/“筛选”命令项，选取“自动筛选”命令，结果如图4-20所示。 图4-20 数据筛选 （2）高级筛选 1）建立条件区域，如图4-21所示 2）选择菜单“数据” /“筛选”命令项，单击“高级筛选”命令项，如图4-22所示 图4-21 条件区域创建 图4-22 高级筛选对话框 三、分类汇总 分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以”分类汇总”和“总计”显示出来。 注意： 在对某字段进行分类汇总前，必须先对该字段进行排序，以使分类字段值相同的记录排在一起。 1．建立分类汇总表 （1）选择菜单“数据” /“分类汇总”命令建立汇总表,如图4-23所示。 1）在“分类字段”列表框中选择分类汇总的字段。 2）在“汇总方式”列表框中选择汇总方式。 3）在“选定汇总项”列表框中选择汇总项。 4）单击“确定”按钮。 2．分级显示或打印 图4-23 分类汇总 第五节 图 表 一、图表简介 数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。 Excel中的图表分两种，一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时也将与数据表分开打印。 二、建立图表 步骤1: 选定要用于创建图表的单元格区域A1:F5，如图4-24。 步骤2: 单击菜单 “插入”/“图表”，出现“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框，如图4-25所示。 步骤3: 单击“下一步”按钮，出现“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框，如图4-26所示。 图4-24 家用电器销售情况表 图4-25 图表类型 图4-26图表源数据 图4-27 图表选项 步骤4: 单击“下一步”，出现“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框（如图4-27）。 步骤5: 单击“下一步”按钮，出现“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框。 图4-28嵌入图表 三、编辑图表 建立图表后，用户还可以对它进行修改，比如图表的大小、类型或数据系列。 1．设置坐标、标题、图例等的格式 可将鼠标移到坐标、标题、图例等上，单击右键，在快捷菜单上选择相应的项目即可。 2．改变图表大小 3．移动或复制图表 4．添加数据标志 单击需要显示数据标志的数据点，然后按鼠标右键，出现快捷菜单，如图4-30所示，选择“数据系列格式”对话框，单击“数据标志”，选择“显示值”。 图4-29 坐标轴格式 图4-30“数据系列格式”对话框 5．改变图表颜色、图案、边框、字体等 单击图表区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选“图表区格式”项，弹出“图表区格式”对话框，即可进行相应的修改，如图4-31所示。 图4-31“图表区格式”对话框 * Excel提供了“数据透视表”来解决按多个字段进行分类并汇总的问题。 例如，按“性别”统计班级男女生的人数与平均成绩，可利用数据透视表来解决。 操作步骤如下： （1）选定数据清单中的任意单元格。 （2）单击“数据”菜单，选择“数据透视表和数据透视图” 命令，打开“数据透视表和 数据透视图向导-3步骤之1” 对话框，如右图4-32所示。 另:数据透视表 图4-32“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框 * （3）单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图4-33所示。在“选定区域”文本框中输入建立数据透视表的数据区域，或在工作表中选择数据。 图4-33 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框 * （4）单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，如图4-34所示。 图4-34“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框 * （5）单击【布局】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框，如下图4-35所示。 图4-35 “数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框 （6）单击【选项】按钮：单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框。在“选项”对话框中根据需要设置数据透视表的相关参数，如图4-36所示。设置完成后按“确定”按钮返回。 图4-36 数据透视表选项对话框 * （7）单击【确定】按钮。 （8）单击【完成】按钮。数据透视表结果如图4-37所示。 图4-37 数据透视表结果图 第六节 打 印