山东科技大学校心健联联谊晚会策划书.docVIP

策 划 书 联 谊 晚 会 山东科技大学大学生心理健康联合会 活动流程简介 活动名称 “青春正好 驿站之约”联谊晚会 活动背景 为了提高大学生心理健康联合会的影响力，促进校心健联与学院心健联之间以及各学院心健联之间的沟通交流，增强心健联的互信合作，提升心健联的整体服务水平与能力，同时，为广大的干部、干事提供展示和交流的舞台，活跃心健联文化内涵以及校园文化，大学生心理健康联合会特举办本次“青春正好 驿路之约”联谊晚会。 活动目的 通过本次活动，大学生心理健康联合会的品牌形象和影响力得到提升，学生对心理健康关注度提高，各级心健联组织的沟通交流加强，服务大学生心理健康的服务能力得到提升，活跃校园文化。 活动时间 2012年10月20日晚6:30 活动地点 大学生活动中心一楼报告厅 主办单位 大学生心理健康联合会 活动安排 （一）组织阶段： 1. 10月7日之前和各学院心健联沟通，做好交流，做好学院节目推荐的通知安排。 2. 10月8日——11日校心健联沟通，确定晚会各项工作的部门分工。 3. 10月12日各院心健联会长沟通交流，讨论晚会相关细节，确定部分工作（马扎准备）分工。 4. 10月13日各学院心健联完成节目筛选并确定最终选送节目。同时，根据节目需要做好背景音乐、道具等的准备。 5. 10月13日完成主持人确定。 6. 10月14日晚上九点各学院上报本学院节目到校心健联办公室（B6#116），同时上交背景音乐，并做好节目道具需要的说明。 7. 10月16日完成晚会节目单以及PPT制作。 8. 10月17日完成主持稿准备并定稿，交与晚会主持人。 9. 10月18日晚会各组织部门召开会议，就各项工作进展进行交流，同时讨论更多细节的落实，各项工作分工到人。 10. 10月19日确定晚会嘉宾名单的确定；做好和音响组的沟通交流（特别是麦克的调试与数量保证）；完成节目单、主持稿的最终打印。 11. 10月20日上午8:00——11:00第一轮正式彩排，完成会场布置；13:00——16:30第二轮正式彩排；16:30——18:30安排观众入场。 宣传阶段 1. 10月16日——19日各心健联制作宣传海报，在A、B、C三餐门口、J1楼下、J14图书馆楼下进行宣传。 2. 10月15日——19日各心健联利用网络媒介进行大力宣传。 3. 10月17日——19日校心健联发放晚会门票。 前期准备 1. 场地申请，晚会嘉宾确定。 2. 现场拍照。 3. 物品准备：桌子12张、桌布、椅子24把、气球4袋、打气筒2个、节目单50——150份、水果拼盘24份、矿泉水3箱、麦克及麦克电池准备（数量依据节目需要） 4. 提前申请借用物品：桌子、椅子、桌布、果盘 现场流程 1. 17:00——18:10入场。 2. 18:30晚会正式开始。 3. 18:30——21:30节目表演。 4. 21:30——22:00现场整理。 活动注意事项 1. 严格按照计划时间落实各项工作任务，各院之间做好沟通。 2. 前期安排各项工作进程，校心健联及时向各院会长通报。 3. 特殊情况处理时，各学院务必配合。 4. 各学院务必保证本学院心健联干事的到位。 5. 安排人员维护现场秩序，确保活动顺利完整进行。 6. 各心健联强调好干事的纪律意识，自觉维护现场秩序。 7. 保证活动结束后观众安全有序退场。 经费预算 物品 数量 金额（元） 水果 12斤 60 气球 4袋 40 矿泉水 3箱 108 节目单 50——150份 100 背景制作 1 200 麦克电池 12 48 互动礼品 10 50 海报制作 3 30 合计 636 活动预期效果 本次活动旨在加强心健联内部的沟通交流，以晚会的形式开展，更容易吸引观众，同时活跃大家的校园生活。在本次晚会的准备和开展过程中，我们希望通过各学院之间的合作，使各学院心健联的交流进一步加大，同时，挖掘了干事的各种才能，以文艺的形式展示年轻一代对美的追求，对青春、对大学生活的热爱与思考。本次联谊晚会的举办是机遇也是挑战，通过大家的共同努力，我们有理由相信这次晚会会是一次完美的视觉盛宴！