09年学生工作表彰大会计划书.docVIP

09年化学化工学院学生工作表彰大会策划书 前言 在我院领导的正确带领下，我院的全体干部干事不懈努力，开拓进取。让我院在过去一年各项工作的开展都取得了相当大的发展和提高。为了下一年学生工作的顺利开展，为了鼓励和表彰在过去一年的工作出色，表现突出的学生干部以及一些相应为学院作出贡献的优秀同学，让他们的事迹得到宣传，让他们成为其他同学学习的榜样，我部门拟在十一月下旬承办此次表彰大会。 活动时间：2009年11月26日 活动人员:化学化工学院学院各部门干部干事 主办单位：化学化工学院团总支学生会 承办单位：化学化工学院团总支实践部 活动内容： 前期准备 学术报告厅的申请 团徽的申请 装饰材料的购买 场地的设计与规划 收集上一年举办大型活动的资料 通知网络部制作团总支学生会学生工作的相关视频 通知宣传部准备布置的要用到的相关材料 通知宣传部制作横幅 与礼仪队商量好，派出礼仪 提前两天联系编辑部和网络部，在大会当晚分别写稿和照相 与司仪队队长进行沟通，挑选男女各一名，充当大会主持人 事先分配好干事的催场工作 确定出席嘉宾，并由网络部制作嘉宾牌 通知团总支办公室制作出席嘉宾邀请函，并负责派发 活动流程 主持人介绍到场的领导和嘉宾，并介绍大会的流程。 化学化工学院辅导员老师致开幕词，宣布本次大会正式开始。 校团委副书记老师讲话。 播放我院团总支学生会在过去工作的相关视频。 化学化工学院学生党支部书记老师宣布表彰决定。 为获奖同学颁奖。 颁发上一年部长、书记、主席、助理班主任聘书 颁发参加“三下乡”“仲恺大学生建国六十周年宣讲团”社会实践活动名单和实践小分队名单 播放09年暑期社会实践活动的电子杂志。 化学化工学院党总支书记讲话。（要改） 化学化工学院党总支书记讲话。 主持人宣布这次化学化工学院表彰大会圆满结束。 由主持人宣布观众离场（背景音乐）。 嘉宾与得奖的同学合影留念（背景音乐）。 领导和嘉宾的退场（背景音乐）。 经费预算 海报：1*25=25元 横幅：1*70=70元 卡纸：25*1=25元 合计：120元 注：左边的是数量，右边是价格。 注意事项 在表彰大会开展之前，要进行预演，以便活动正式开始的时候，可以更加有效的避免突发情况。 要事先分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。 要多留意学院其他部门开展其他活动的时间，以便在工作开展的过程中造成时间上的冲突。 要时刻提醒干事的各项工作，让干事对自己分配到的任务更加熟悉。 部长之间在调配人员和作重要决策的时候，应该有备而来，统筹规划，提高会议的效率。 对每项活动开展完之后要及时做好记录和总结，以便为下次活动的开展积累更丰富的经验。 化学化工学院团总支实践部 2009年10月26日 化学化工学院团总支