物资管理条例.pdf

物资管理条例 总则 第一条 物资材料由生产部核算、计划。 第二条 物资材料由采购部门订购。 第三条 物资材料由库房管员管理和控制。 第四条 物资材料管理由公司领导直接监督 第五条 物资材料部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心，指导和推动物资材料 的供应工作。 第六条 物资材料的管理部门必须保障生产的正常运行，不可中途短缺物资材料，怠误 生产。 第七条 要做到物资材料的平衡、定购、分配工作，做到经济、合理、及时、齐全地供 应各种物料。 第八条 物资材料的管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一管理。 第九条 尽量降低物资材料的成本，提高物资材料的利用率。 第十条 要保证物资材料的质量、数量。 物料的分类、核算预定 第十一条 根据本公司生产物资材料的实际情况，可分为三大类： （一） 主要材料类：如，主板、机箱板金、硬盘等。 （二） 辅助材料类：如，螺钉、螺母、线材等。 （三） 包装物品类：如，各种纸箱、填充物等。 第十二条 生产部必须绘制物资材料分类结构图表。 第十三条 物资材料的核算与计划，应注意以下几个问题： （一） 什么型号。 （二） 数量多少。 （三） 那种主要材料。 （四） 用什么辅助材料。 （五） 单位主要材料用量。 （六） 单位辅助材料用量。 （七） 交货时间。 （八） 物资材料的进购时间。 第十四条 生产部根据第十三条提供信息，核算物资材料，编制好物资材料订购计划， 通知采购部订购。 第十五条 在物资材料核算中，要本着务实、准确的精神，做好物资材料的预算工作。 第十六条 采购部一定要配合生产部，确保物资材料的供应，否则一旦延误生产经营， 将要追究当事人的责任。 第十七条 物资材料的采购，要坚持“货真价实”原则，要有高度的成本观念。 仓储库管理 第十八条 绘制仓库物资材料放置的规划图。 第十九条 库位标示、库位编号，以下列原则办理，并在适当的位置作明显标识。 （一） 层次区别，并在适当位置作明显标识。 （二） 库位流水编号。 （三） 通道区别，依ABC顺序编订。 第二十条 物资材料管理部门要依库位配置情况，绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显 处。 第二十一条 仓库管理人员要掌握各库位，各产品规格的进出动态。 第二十二条 物资材料的验收由仓库管理员负责。 第二十三条 物资材料的验收人员要亲自同交货人办理交接手续，核对、清点物资材料 名称、规格、数量、颜色是否一致。并在货物单上签字。 第二十四条 在验收过程中，验收人员必须按公司的有关验收文件规定，进行验收，严 格执法，不可徇私舞弊。 第二十五条 在验收过程中， 如发现质量不合格，规格不符、数量短缺，立即通知采购 部和有关领导等候处理。 第二十六条 物资材料验收合格后立即： （一） 填好“物资材料入库单”。 （二） 来料汇报表。 （三） 编号入账。 （四） 归入库位。 第二十七条 领料单的设置分三联。 （一） 领料部门存根。 （二） 仓库记账凭证。 （三） 办公室备查。 第二十八条 领料单由各部门经理签发，由总经理审核，再到库房领取材料，否则，库 房管理员有权拒绝发放材料。 第二十九条 领料单请写明：型号、规格、颜色、数量，否则库房管理员不给发放材料。 第三十条 库房管理员发放材料时，一定要凭领料单发放材料以作记账凭证，不准无单 据发放材料，否则要追究当事人责任。 第三十一条 领料人员在进入库房时，严禁烟火。 第三十二条 领料人员领好料，清点数目之后，马上离开仓库，严禁在仓库内闲聊，说 话，逗留。 第三十三条 对于库房管理人员贪图方便，违反发料原则的，造成物资材料的失效、积 压的，大材小用的，优材劣用的，以及差错的，追究当事人的经济责任。 第三十四条 库房管理员要做到：一盘点，二核对，三发料，四减数。 第三十五条 对于所有发料凭证，库房管理员要妥善保管，不得丢失。 第三十六条 发料后，要马山入账，做到账目进出平衡，不可多进少出，也不可多出少 进。 第三十七条 库房管理员要严格遵守本条例及公司制定的各项管理制度。 第三十八条 库房管